![](http://paydox.ru/IMAGES/1x1.GIF) |
|
![](http://paydox.ru/IMAGES/1x1.GIF) |
|
Работа с платежными документами
На любом предприятии независимо от его размера, особое внимание приходится уделять подготовке и контролю исполнения платежных документов. Соответственно, система электронного документооборота предприятия должна обеспечивать поддержку этой деятельности.
- PayDox позволяет осуществлять подготовку и контроль исполнения платежных документов, вести платежный статус документов как для исходящих, так и для входящих платежей.
Исполнители, ответственные за подготовку и исполнение платежных документов, получают автоматические уведомления по e-mail об изменении состояния платежного статуса документов.
Руководители, принимающие решение об осуществлении платежей, указания о проведении платежей по документам выдают непосредственно из СЭД.
- Указания о проведении платежей по документам можно выдавать как непосредственно из списка платежных документов так и из карточки документа - система немедленно отправит автоматические e-mail уведомления ответственным исполнителям.
Платежные документы можно ранжировать по срочности и важности.
В выдаваемом списке такие документы будут группироваться по категориям платежей.
Категории важности можно вносить как вручную, так и создать для них пользовательский справочник.
Руководитель, принимающий решение, может видеть в динамике, на какую общую сумму он выдал распоряжений об оплате - при нажатии на кнопку "Статус «Оплатить»" экран автоматически пересчитывается.
При необходимости руководитель, принимающий решение, может отменить свое решение об оплате, нажав на кнопку "Отменить статус «Оплатить»" - если бухгалтером, исполняющим указание об оплате, еще не присвоен документу статус «Оплачено».
- Поддерживается также механизм частичных оплат, позволяющий вести статусы частичной оплаты по платежным документам.
- В PayDox, кроме всех стандартных функций системы документооборота, можно делать отчеты с элементами управленческого учета, например, балансы по договорам, отчеты о продажах, поставках, платежах и т.п. PayDox, в отличие от других СЭД, позволяет хранить ВСЮ информацию о документе в структурированном виде, т.е. ВСЕ необходимые реквизиты документа могут храниться в БД (а не только ограниченный набор реквизитов карточки документа) и по ним может делаться отчетность в любых разрезах: по периодам, контрагентам, пользователям, подразделениям предприятия и т.п.
Пользователи могут создавать для себя любые новые виды отчетов, не обращаясь к администратору системы.
- Функциональность платежного документооборота PayDox также позволяет автоматически отражать остатки на банковских или внутрикорпоративных (бюджетных) счетах при обработке платежных документов, а также вести учет платежных транзакций и получать выписки по счетам.
Каждая транзакция содержит ссылку на платежный документ, к которому она относится.
Поддерживается как возможность отражения на счетах операций по произвольным платежным документам, так и возможность проведения операций между счетами, в том числе мультивалютные операции с автоматической конвертацией суммы в валюту счета.
Список платежных документов можно просмотреть, выбрав в левом меню «Документы» пункт «Платежи».
![Просмотр списка платежных документов Просмотр списка платежных документов](http://paydox.ru/Help/images/Payments2RUS.png)
Указания на оплату выдаются как из списка документов,
![Выдача указаний о проведении платежей Выдача указаний о проведении платежей](http://paydox.ru/Help/images/Payments1RUS.png)
так и из карточки документа
![Отображение платежных операций на банковских или внутрикорпоративных счетах Отображение платежных операций на банковских или внутрикорпоративных счетах](http://paydox.ru/Help/images/PaymentsRUS.png)
Остатки автоматически отражаются на банковских и внутрикорпоративных счетах
![Отображение остатков на банковских или внутрикорпоративных счетах Отображение остатков на банковских или внутрикорпоративных счетах](http://paydox.ru/Help/images/Accounts1RUS.png)
Ведение учета платежных транзакций по банковскому или внутрикорпоративному счету
![Ведение учета платежных транзакций по банковскому или внутрикорпоративному счету Ведение учета платежных транзакций по банковскому или внутрикорпоративному счету](http://paydox.ru/Help/images/AccountsRUS.png)
Платежи могут категоризироваться по наименованиям и кодам затрат. В системе можно настраивать отчетность по распределению затрат и исполнению бюджетов в разрезе статей и подразделений.
![Отчетность по распределению затрат и исполнению бюджетов в разрезе статей и подразделений Отчетность по распределению затрат и исполнению бюджетов в разрезе статей и подразделений](http://paydox.ru/Help/images/ExpensesRUS.png)
|
|
![](http://paydox.ru/IMAGES/1x1.GIF) |
|
|
![](http://paydox.ru/IMAGES/1x1.GIF) |
|