Установка и первичная настройка PayDox

  • Скачайте установочный файл и запустите его на своем компьютере

    C:\PayDox или D:\PayDox и не называйте директорию PayDox другим именем.
    При вводе названия (буквы) диска для установки системы используйте только латинские символы (для этого переключите клавиатуру в латинский регистр)

  • PayDox устанавливается под ОС: Windows XP Professional, Windows Vista Home Premium и выше, Windows 7 Home Premium и выше, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2.
    PayDox не устанавливается под Windows XP Home Edition, Windows Vista Home Basic, Windows 7 Home Basic и Windows 7 Starter.
    Рабочие места могут быть под любой ОС: Windows, Linux, Mac OS, iOS, Android OS.
    Система имеет web-интерфейс, пользователи работают через обычный браузер (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari).

  • Версии PayDox Team и PayDox Light не требуют MS SQL Server, они работают с базой данных в формате MS Access. Установка MS Access при этом не требуется.
    Возможно переключение между типами используемых БД, в файле GLOBAL.ASA можно указать:
    Application("sVersion") = "MSSQL" (при этом БД PayDox в формате MS SQL должна быть предварительно создана инсталлятором системы либо прилагаемым скриптом),
    или
    Application("sVersion") = "MSACCESS".

  • Для версии PayDox Enterprise (обеспечивает работу сотен одновременно работающих пользователей) необходимо создать базу MS SQL. Для создания БД используется скрипт, расположенный в файле PayDoxDB.sql в каталоге \PayDox\Setup.
    В строках создания БД CREATE DATABASE [PayDox] и CREATE DATABASE [PayDoxArchive] нужно указать свои пути для хранения файлов с данными и логов (*.mdf и *.ldf). По умолчанию указан путь D:\PayDox\Database.

  • Перед установкой убедитесь, запущен ли IIS (Internet Information Services) на вашем компьютере.
    Если IIS не запущен, то программа установки PayDox сообщит об ошибке
    Если IIS не запущен, то программа установки сообщит об ошибке

    Убедиться, что IIS запущен на вашем компьютере можно так:

    в Windows XP нажмите «Пуск (Start) -> Настройка (Settings) -> Панель управления (Control Panel) -> Производительность и обслуживание (Performance and Maintenance) -> Администрирование (Administrative Tools)» и проверьте, присутствует ли в списке компонент «Internet Information Services»
    Internet Information Services (IIS)

    в Windows Vista, Windows 7, 8, 8.1 нажмите «Пуск (Start) -> Панель управления (Control Panel) -> Администрирование (Administrative Tools)» и проверьте, присутствует ли в списке компонет «Диспетчер служб IIS (Internet Information Services Manager)»
    Диспетчер служб IIS

  • Если IIS отсутствует на компьютере, то IIS можно установить с инсталляционного диска Windows.

    Для Windows XP
    Нажмите «Пуск (Start) -> Настройка (Settings) -> Панель управления (Control Panel) -> Установка и удаление программ (Add or Remove Programs) -> Установка компонентов Windows (Add/Remove Windows Components)», далее установите флажок напротив компонента IIS и нажмите кнопку «Далее» (см. рис. ниже)
    Установка Internet Information Services (IIS) в Windows XP

    Для Windows Vista
    Нажмите «Пуск (Start) -> Панель управления (Control Panel) -> Программы и компоненты (Programs and Features) -> Включение и отключение компонентов Windows (Add/Remove Windows Components)», далее установите флажки напротив компонентов Службы IIS (как показано на скриншоте ниже) и нажмите кнопку «OK» (см. рис. ниже)
    Установка Internet Information Services (IIS) в Windows Vista

    Для Windows 7, 8, 8.1
    Нажмите «Пуск (Start) -> Панель управления (Control Panel) -> Программы и компоненты (Programs and Features) -> Включение и отключение компонентов Windows (Add/Remove Windows Components)», далее установите флажки напротив компонентов Службы IIS (как показано на скриншоте ниже) и нажмите кнопку OK (см. рис. ниже)
    Установка Internet Information Services (IIS) в Windows 7
Настройка IIS в 64-битных ОС семейства Windows:
  • Для Windows 7, 8, 8.1
    Нажмите «Пуск (Start) -> Панель управления (Control Panel) -> Администрирование (Administrative Tools)» -> Диспетчер служб IIS (Internet Information Services Manager), далее слева выберите Пулы приложений, в списке пулов приложений в центральной части окна выберите PayDox, щелкните правой кнопкой мыши на название приложения PayDox и в открывшемся контекстном меню выберите Дополнительные параметры. Для параметра Разрешены 32-разрядные приложения установите значение True (как показано на скриншоте ниже) и нажмите кнопку OK.
Установка IIS в Windows 7 64-bit

  • Для Windows 2003 Server (IIS 6) включить поддержку 32-битных приложений можно так:
    1. Открыть командную строку (Command prompt)
    2. Перейти в каталог: %systemdrive%\Inetpub\AdminScripts
    3. Набрать команду: cscript.exe adsutil.vbs set W3SVC/AppPools/Enable32BitAppOnWin64 "true"
    4. Нажать Enter
  • Для инсталляции PayDox выделите отдельный IP-адрес (обычно это адрес данного компьютера в корпоративной локальной сети) — программа установки попросит его ввести и убедитесь, что функциональность ASP (Active Server Pages) включена (по умолчанию в MS Windows 2003 Server функциональность ASP отключена). Можно отдельный IP-адрес для работы PayDox не выделять, а ввести в процессе инсталляции IP-адрес 127.0.0.1, в этом случае PayDox можно вызывать с компьютера, на котором система установлена, но нельзя будет вызывать с других компьютеров сети по IP-адресу.
    Для установки PayDox выделите отдельный IP-адрес
    Позже, при возникновении необходимости подключать к PayDox пользователей с других компьютеров, необходимо будет в настройке web-узла PayDox в IIS указать реальный IP-адрес данного компьютера, отличный от 127.0.0.1, чтобы разрешить вызывать PayDox пользователям с других компьютеров по этому реальному IP-адресу.

  • Если после установки система не запустилась, войдите в Диспетчер служб IIS (Internet Information Services Manager) и убедитесь, что созданный программой установки web-сайт PayDox работает. Если он остановлен (stopped), то его надо запустить. Web-сайт не запустится, если для него установлен несуществующий или уже использующийся для другого web-сайта IP-адрес. В этом случае нужно остановить Default Web Site, который присутствует в IIS изначально и, возможно, использует такой же IP-адрес. Допустимо использовать занятый другим узлом IP-адрес, но с указанием другого номера порта.
    Для того чтобы войти в Диспетчер служб IIS, нажмите «Пуск (Start) -> Настройка (Settings) -> Панель управления (Control Panel) -> Администрирование (Administrative Tools) и справа выберите Диспетчер служб IIS (Internet Information Services Manager).

    • Запуск web-узла PayDox в Диспетчере служб IIS

    В 64-битных версиях Windows нужно настроить поддержку 32-разрядных приложений. Для параметра Разрешены 32-разрядные приложения установите значение True. Подробнее

  • После установки PayDox вызывается из браузера по адресу web-узла PayDox, который указан при установке. Например, если при установке системы на своем локальном компьютере задан IP-адрес 127.0.0.1, то после установки PayDox вызывается из браузера по адресу http://127.0.0.1. Также Вы можете войти в систему, нажав на пиктограмму PayDox Пиктограмма PayDox на рабочем столе компьютера на рабочем столе компьютера.

  • Для ознакомления со всеми функциональными возможностями PayDox нужно войти в систему с полномочиями администратора. Для этого в пункте левого меню «Действия / Авторизация» необходимо ввести логин Admin, пароль Admin и нажать кнопку Вход. При желании пароль для логина Admin можно изменить в справочнике пользователей.
    Для работы с системой каждый пользователь входит в систему под своим логином и паролем, которые задаются в левом меню в пункте Справочники/Пользователи.

  • Чтобы начать работать с собственными документами и бизнес-процессами нужно удалить из демонстрационной базы данных системы все примеры. База данных инсталлируемой версии PayDox Team содержит заполненные примеры документов, справочников и бизнес-процессов для ознакомления с работой системы.
    После того как Вы решите использовать систему для работы с вашими реальными документами и справочниками, необходимо заменить файл базы данных системы, содержащий примеры, на такой же файл с пустой базой данных, чтобы содержащиеся в инсталлированной версии примеры не мешали работать с созданными Вами документами и справочниками.
    Для этого замените файл базы данных системы \PayDox\Database\PayDoxRUS.mdb, переписав его с сайта PayDox по ссылке. Также необходимо удалить все демонстрационные файлы документов из папки PayDox\DocFiles.
    Входить в систему после замены бызы данных необходимо, используя логин Admin и пароль Admin.
    Категории (типы) документов создаются и настраиваются в левом меню в пункте Справочники/Категории документов.

  • Для работы в системе выберите нужную функциональность, кликнув мышью на выпадающий список «Конфигурация» в левом меню любой страницы. Использование функциональности конфигураций позволяет сформировать необходимый функционал для различных задач или различных групп пользователей.
    Стандартная конфигурация «Канцелярия» для работы с документами содержит минимум кнопок и пунктов меню для того, чтобы упростить интерфейс системы. Данная конфигурация позволяет: создавать карточки документов, регистрировать входящие и исходящие документы, осуществлять поиск документов в системе, контролировать утверждение документов и сроки исполнения документов, создавать резолюции для документов и др.
  • Если в процессе работы понадобится использовать расширенные возможности системы, то необходимо выбрать конфигурацию «Документооборот» для включения всех возможностей управления электронными документами.
  • Конфигурацию «Документооборот» можно также включить настройками системы, чтобы она всегда устанавливалась при запуске системы. Для этого в конец файла PayDox\UserASP\UserText.asp необходимо добавить строку с инструкцией Var_ApplicationType=""

  • Версия PayDox Team превращается в рабочую многопользовательскую версию после подстановки рабочего регистрационного ключа. Если регистрационный ключ предназначен для версии системы под MS SQL, то необходимо создать базу данных PayDox под MS SQL, воспользовавшись прилагаемыми скриптами.

Настройка безопасной удаленной работы сотрудников

Для обеспечения безопасного удаленного доступа сотрудников к корпоративной инсталляции PayDox рекомендуется:
  • Использовать сертификат для создания HTTPS-соединения. Желательно дополнительно ограничить набор IP-адресов для подключения к системе.
  • Настроить VPN для удаленного подключения к системе. Оптимальное VPN-решение для защиты корпоративной сети выбирают и настраивают системные администраторы организации.

 Настройка PayDox Case Management для управления задачами и совместной работой сотрудников
  • Переменная Application("IsPublicLogin") указывает, разрешать ли общедоступный вход, т.е. вход в систему пользователей без предъявления логина и пароля под общедоступным логином PUBLIC. По умолчанию значение переменной — Application("IsPublicLogin")="Y". Значение переменной присваивается в файле GLOBAL.ASA (в корневом каталоге \Paydox).

  • Переменная VAR_PublicUsersCanCreateMessages позволяет или запрещает создавать сообщения вручную незарегистрированным пользователям, входящим в систему под общедоступным логином PUBLIC. По умолчанию значение переменной — VAR_PublicUsersCanCreateMessages="Y".
    Значение переменной присваивается в файлах TEXTANSI.TXT (в корневом каталоге \Paydox) или UserText.asp (в каталоге \UserASP).

  • Переменная VAR_PublicUsersCanSeeCasesByIDOnly устанавливает для незарегистрированных пользователей, входящих в систему под общедоступным логином PUBLIC, режим просмотра только сообщений, для которых пользователи знают идентификатор кейса. Если установлено VAR_PublicUsersCanSeeCasesByIDOnly="Y", то незарегистрированные пользователи для просмотра кейса должны ввести его идентификатор.
    Такая возможность полезна, если функциональность PayDox Case Management встроена в ваш web-сайт с целью информирования ваших клиентов о статусе исполнения заказа, договора или проекта. По умолчанию значение переменной — VAR_PublicUsersCanSeeCasesByIDOnly="".
    Значение переменной присваивается в файлах TEXTANSI.TXT (в корневом каталоге \Paydox) или UserText.asp (в каталоге \UserASP).

  • Переменная VAR_ToShowMessagesInTheDocumentCard устанавливает режим показа ветки с поручениями в карточке документа (при просмотре в древовидном режиме). Если установлено VAR_ToShowMessagesInTheDocumentCard="Y", то ветка с поручениями открывается сразу развернутой со всеми подчиненными поручениями и ответами. По умолчанию значение переменной — VAR_ToShowMessagesInTheDocumentCard="". Значение переменной присваивается в файлах TEXTANSI.TXT (в корневом каталоге \Paydox) или UserCreateMessage.asp (в каталоге \UserASP).

  • Переменная VAR_CaseAutoOpenFilterArrows позволяет автоматически показывать раскрытыми ветки с поручениями при использовании фильтра (при просмотре в древовидном режиме). Если установлено VAR_CaseAutoOpenFilterArrows ="Y", то ветка с поручениями, удовлетворяющими фильтру, открывается сразу развернутой со всеми подчиненными поручениями и ответами. По умолчанию значение переменной — VAR_CaseAutoOpenFilterArrows ="Y". Значение переменной присваивается в файлах TEXTANSI.TXT (в корневом каталоге \Paydox) или UserCreateMessage.asp (в каталоге \UserASP).

  • Переменная VAR_UserCanCreateMessageSubject позволяет или запрещает указывать тему при создании нового сообщения вручную, не выбирая ее из справочника. По умолчанию значение переменной — VAR_UserCanCreateMessageSubject="Y".
    Значение переменной присваивается в файлах TEXTANSI.TXT (в корневом каталоге \Paydox) или UserText.asp (в каталоге \UserASP).

  • Переменная VAR_NoMessageResponseType устанавливает, показывать или не показывать тип (согласование, опрос, голосование) в поле «Поручение/Сообщение» при создании сообщения. Если установлено VAR_NoMessageResponseType="Y", то тип в поле «Поручение/Сообщение» не отображается. По умолчанию значение переменной — VAR_NoMessageResponseType="".
    Значение переменной присваивается в файлах TEXTANSI.TXT (в корневом каталоге \Paydox) или UserText.asp (в каталоге \UserASP).
  • Переменная Var_Input_TO_FieldInMessageslyFromDirectories позволяет или запрещает при создании сообщения заполнять вручную поле «Кому». Если установлено Var_Input_TO_FieldInMessageslyFromDirectories="Y", то значения в поле «Кому» выбираются только из справочника. По умолчанию значение переменной — Var_Input_TO_FieldInMessageslyFromDirectories="".
    Значение переменной присваивается в файлах TEXTANSI.TXT (в корневом каталоге \Paydox) или UserText.asp (в каталоге \UserASP).

  • Переменная VAR_CreateMessageShowMoreFields устанавливает режим показа по умолчанию дополнительных реквизитов при создании или редактировании сообщения. Если установлено VAR_CreateMessageShowMoreFields="Y", то дополнительные реквизиты при создании или редактировании сообщения показываются сразу, а иначе дополнительные реквизиты показываются после нажатия на кнопку «Еще...».
    Значение переменной присваивается в файлах TEXTANSI.TXT (в корневом каталоге \Paydox) или UserText.asp (в каталоге \UserASP).

  • Переменная VAR_MessagesAvatarWidth устанавливает ширину изображения аватара пользователя, создавшего сообщение. По умолчанию значение переменной — VAR_MessagesAvatarWidth="120".
    Значение переменной присваивается в файлах TEXTANSI.TXT (в корневом каталоге \Paydox) или UserText.asp (в каталоге \UserASP).

  • Переменная VAR_MessagesAvatarAddresseeHeight устанавливает высоту изображений аватаров адресатов, для которых предназначено сообщение. По умолчанию значение переменной — VAR_MessagesAvatarAddresseeHeight="40".
    Значение переменной присваивается в файлах TEXTANSI.TXT (в корневом каталоге \Paydox) или UserText.asp (в каталоге \UserASP).

  • Переменная VAR_NoMessageTextEditor позволяет отключить HTML-редактор при создании сообщений/кейсов. По умолчанию значение переменной — VAR_NoMessageTextEditor="". Значение переменной присваивается в файлах TEXTANSI.TXT (в корневом каталоге \Paydox) или UserText.asp (в каталоге \UserASP).

  • Переменная VAR_NumberOfUsersToShowInCookies указывает, сколько пользователей-адресатов запоминать в куках. Значение переменной присваивается в файлах TEXTANSI.TXT (в корневом каталоге \Paydox) или UserCreateMessage.asp (в каталоге \UserASP).

  • Переменная VAR_NumberOfStandardMessagesToShowInCookies указывает, сколько строк сообщений запоминать в куках.

  • Переменная VAR_NumberOfStandardMessagesToShowInFormUpperSelect указывает, сколько строк сообщений показывать кнопками, остальные будут показаны выпадающим списком.

  • Переменная VAR_NumberOfUsersToShowInFormUpperSelect указывает, сколько пользователей показывать кнопками, остальные будут показаны выпадающим списком.

  • Переменная S_UsersToShowInnerCircle задает через запятую список пользователей с их логинами, которых надо всегда показывать для быстрого выбора в форме создания сообщения («ближний круг» пользователей).
    Пример:
    S_UsersToShowInnerCircle="""Переверзев И. С."" <User1>;,""Семенова О. В."" <Admin>;,""Парамонов И. С."" <User>;,""Сергеев А. П."" <Demo>;"

  • Переменная S_MessagesToShowInnerCircle задает через символы перевода строки VbCrLf список стандартных сообщений, которые надо всегда показывать для быстрого выбора в форме создания сообщения.
    Пример:
    S_MessagesToShowInnerCircle="К исполнению"+VbCrLf+"Доложить ситуацию"+VbCrLf+"Не возражаю"+VbCrLf+"Отказать"+VbCrLf+"Считаю нецелесообразным"

    • Загрузка нескольких файлов в поручение или сообщение

    Для осуществления возможности загрузки нескольких файлов необходимо добавить в структуру таблицы Messages нужное количество пар текстовых полей с префиксом FileNameOriginal* — для хранения оригинального имени файла и FileName* — для хранения имени файла, под которым он сохраняется в системе. Для того чтобы имена файлов помещались в поле целиком, нужно установить значение длины поля 255 символов. Суффиксы для каждой пары должны быть одинаковыми, например, FileName2 и FileNameOriginal2, FileName3 и FileNameOriginal3 и т.д.

    Загрузка нескольких файлов в сообщение


    Примечания по загрузке файлов

    В настройках IIS 7.x (Windows 7, Windows Server 2008) параметр «Максимальный размер основного текста запроса» по умолчанию равен 200 000 байт, т.е. загрузить файлы можно общим размером не больше этой величины. Чтобы получить возможность загружать большие файлы, введите команду:
    C:\Windows\System32\inetsrv\appcmd set config PayDox -section:requestFiltering -requestLimits.maxAllowedContentLength:1000000000, где
    PayDox — узел, для которого выполняется команда.

      В настройках IIS 6.x (Windows 2003) параметр «AspMaxRequestEntityAllowed» по умолчанию равен 204 800 байт, т.е. загрузить файлы можно общим размером не больше этой величины.
    Чтобы получить возможность загружать большие файлы внесите изменения в файл конфигурации IIS MetaBase.xml:

    Настройка IIS по загрузке файлов в сообщение


    Откройте файл, например, в Блокноте (Notepad) и увеличьте параметр «AspMaxRequestEntityAllowed» до требуемой величины:

    Настройка IIS по загрузке файлов в сообщение
Настройка PayDox Catalogue для управления корпоративным файловым каталогом
  • Создайте на вашем корпоративном сервере файловый архив в виде обычной иерархии папок, содержащий файлы в любом формате — стандартные образцы документов, фотографии, видеоролики, дистрибутивы программ, учебные материалы, документы прошлых лет и т.п.

  • Укажите путь к корневой папке вашего архива в переменной Application("PathFileStorage") в файле настроек Global.asa в папке PayDox\.

  • После инсталляции PayDox в файле настроек Global.asa в папке PayDox\ указана строка:
    Application("PathFileStorage")=Application("PayDoxHomeDir")+"FileStorage\"
    означающая, что корпоративный файловый архив расположен в корневой папке PayDox в подпапке FileStorage.

    Если ваш файловый архив расположен, например в папке C:\MyFiles, то замените эту строку на строку:
    Application("PathFileStorage")="C:\MyFiles\"
    Указывая вашу папку, не забудьте указать символ "\" в конце имени папки.

    После этого ваш корпоративный файловый архив станет доступен вашим сотрудникам через PayDox.

  • Для корректного отображения и просмотра графических файлов необходимо включить компонет ASP.NET. Для этого нажмите «Пуск (Start) -> Настройка (Settings) -> Панель управления (Control Panel) -> Программы и компоненты (Programs and Features) -> Включение и отключение компонентов Windows (Add/Remove Windows Components)», далее установите флажок напротив компонента ASP.NET и нажмите кнопку OK.
Настройка автоматической рассылки e-mail уведомлений
    Если предполагается использовать функциональность PayDox по автоматической рассылке e-mail уведомлений, то необходимо установить SMTP Server.

    MS Windows Server 2003, MS Windows XP Professional и MS Windows 2000 Server содержат SMTP-сервер как часть компонента Службы IIS (см. скриншоты Включение компонента Службы IIS выше).

    В новых серверных ОС Windows 2008 и Windows 2008 R2 компонента SMTP не устанавливается по умолчанию. Установить ее можно из Диспетчера сервера (Server Manager). Для этого в левом меню необходимо выбрать Компоненты (Features), затем справа Добавить компоненты (Add Features):
    Установка компоненты SMTP Server

    В списке компонентов нужно отметить Средства SMTP-сервера (SMTP Server), нажать Далее (Next) и следовать инструкциям:
    Установка компоненты SMTP Server

    В настольных ОС Windows, начиная с Windows Vista, из состава IIS удалена компонента Virtual SMTP Server. Оставлена она только в серверных ОС (Windows 2008, Windows 2008 R2). В Windows 7 и Windows Vista в качестве замены можно использовать другой SMTP сервер, например, бесплатный Free SMTP Server, который можно скачать с сайта разработчика по ссылке.

    Для настройки рассылки уведомлений с помощью Free SMTP Server нужно в файле настроек GLOBAL.ASA указать использование внешнего SMTP-сервера: Application("IsNotUseDefaultSMTPVirtualServer") = "Y" 'Use external network SMTP Service
    В качестве адреса сервера нужно указать: Application("SMTPServer") = "localhost"
Установка и настройка почтовой службы PayDoxService

Для работы с функциональностью PayDox E-mail Клиент необходимо установить на компьютер почтовую службу.
  • Скачайте дистрибутив службы по ссылке
    В комплект установки (PayDoxServiceSetupTools.zip) входят файлы:
    ‒ PayDoxServiceSetup.msi (инсталлятор);
    ‒ service_start.bat (файл для запуска службы).

  • Для установки службы распакуйте архив PayDoxServiceSetupTools.zip и запустите файл PayDoxServiceSetup.msi на своем компьютере.

  • На странице выбора папки для установки укажите необходимый путь и подтвердите свой выбор для завершения работы инсталлятора:
    Выбор папки для установки PayDoxService

  • После установки службы в Консоли управления компьютером появится остановленная служба PayDoxService:
    Запуск службы PayDoxService в Консоли управления компьютером

  • Для настройки параметров доступа к почтовому серверу в настроечном файле PayDoxServiceParams.xml, расположенном в папке, в которую был установлен сервис, задайте следующие параметры:

    <pop3client>
    <enable>true</enable>     — флаг актуальности заборщика почты (true/false - запускать/не запускать)
    <emailExportPath>C:\PayDox\Incomings\</emailExportPath> — папка экспорта писем
    <user>mail@mail.ru</user> — логин на почтовом сервере
    <password>password</password> — пароль на почтовом сервере
    <url>pop.mail.ru</url> — адрес почтового сервера
    <port>110</port> — порт почтового сервера
    <ssl>false </ssl> — протокол SSL (true/false - использовать/не использовать)
    <interval>60</interval> — интервал забора почты
    </pop3client>
    <agent-ie>
    <enable>false</enable>     — флаг актуальности агента (true/false - запускать/не запускать)
    <interval>30</interval> — интервал запуска
    <url>http://localhost/Agent/ProcessEMailClient.asp?l=ru</url> — url агента
    </agent-ie>

  • Для старта почтовой службы запустите под правами администратора файл service_start.bat из комплекта установки.

  • Примечание. Если необходимо установить новую версию службы на компьютер, где уже стоит предыдущая версия, необходимо вначале удалить старую (либо старым инсталлятором, либо через «Пуск -> Панель управления -> Программы и компоненты»).
 Настройка в PayDox полнотекстового поиска по содержимому присоединенных файлов документов, сообщений, бизнес-процессов
    Для работы контекстного поиска по содержимому присоединенных файлов необходимо настроить службу индексирования Windows.

    Для этого сначала нужно проверить, включена ли служба индексирования. Нажмите «Пуск (Start) -> Настройка (Settings) -> Панель управления (Control Panel) -> Установка и удаление программ (Add or Remove Programs) -> Установка компонентов Windows (Add/Remove Windows Components)», установите флажок напротив компонента Служба индексирования (Indexing Service) и нажмите кнопку «OK».

    Или в Windows XP и Windows 2003 нажмите «Пуск (Start) -> Настройка (Settings) -> Панель управления (Control Panel) -> Программы и компоненты (Programs and Features) -> Включение и отключение компонентов Windows (Add/Remove Windows Components)», установите флажок напротив компонента Служба индексирования (Indexing Service) и нажмите кнопку «OK».

    Далее в Windows XP и Windows Vista нажмите «Пуск (Start) -> Настройка (Settings) -> Панель управления (Control Panel) -> Администрирование (Administrative Tools) -> Управление компьютером (Computer Management)» -> выберите «Службы и приложения (Services and Applications) -> Служба индексирования (Indexing Service)» -> создайте каталог Paydox и добавьте в него папки Paydox\MessageFiles\, Paydox\DocFiles\ и Paydox\FileStorage\.

    В Windows 7 нажмите «Пуск (Start) -> Панель управления (Control Panel) -> Все элементы панели управления (All Control Panel Items) -> Администрирование (Administrative Tools) -> Управление компьютером (Computer Management)» -> выберите «Службы и приложения (Services and Applications) -> Служба индексирования (Indexing Service)» -> создайте каталог Paydox и добавьте в него папки Paydox\MessageFiles\, Paydox\DocFiles\ и Paydox\FileStorage\.
Настройка службы индексирования Windows

Настройка PayDox как сервера территориально распределенной репликации файлов документов
    Если вы хотите использовать данную инсталляцию PayDox как сервер территориально распределенной репликации файлов документов, то после установки системы необходимо разрешить такое использование. Для этого в настроечном файле UserASP\UserReplication.asp необходимо в переменной VAR_PathReplicationFiles указать папку, в которую будут реплицироваться принимаемые с другого удаленного сервера PayDox файлы. Например, если принимаемые с другого сервера PayDox файлы документов будут реплицироваться в папку C:\ReplicationFiles\, то необходимо указать:

    VAR_PathReplicationFiles="C:\ReplicationFiles\"

    Указывая папку, не забудьте указать символ "\" в конце имени папки. Также не забудьте создать саму папку.
    Если необходимо ограничить внешние сервера PayDox, которые могут реплицировать файлы на данный сервер PayDox, то необходимо указать соответствующее условие, например, если нужно разрешить использовать данную инсталляцию PayDox как сервер территориально распределенной репликации файлов документов только для другого сервера PayDox, находящего по IP-адресу 192.168.1.1, то необходимо указать условие:

    If Request.ServerVariables ("REMOTE_ADDR")="192.168.1.1") Then
      VAR_PathReplicationFiles="C:\ReplicationFiles\"
    End If

    При этом на удаленном сервере PayDox необходимо разрешить делать переадресацию пользователей на данный сервер PayDox для передачи реплицирующихся файлов. Для этого на удаленном сервере PayDox необходимо в таком же настроечном файле UserASP\UserReplication.asp в переменной VAR_DownloadFileURL указать URL, по которому будет делаться репликация файлов документов на другой сервер PayDox и переадресация пользователей для получения файлов с указанного адреса другого сервера PayDox. Например, если URL-адрес сервера PayDox, на который реплицируются файлы документов, 192.168.1.2, то необходимо указать:

    VAR_DownloadFileURL="http://192.168.1.2"

    Если необходимо ограничить пользователей, которые будут перенаправляться с удаленного сервера PayDox на данный сервер PayDox для получения реплицирующихся файлов документов, то на удаленном сервере PayDox необходимо указать соответствующее условие, например, если нужно перенаправлять на сервер PayDox, находящийся по адресу 192.168.1.2 только пользователей, находящихся в его локальной сети и имеющих префикс IP-адреса 192.168, то необходимо указать условие

    If Left(Request.ServerVariables ("REMOTE_ADDR"),7)="192.168") Then
      VAR_DownloadFileURL="http://192.168.1.2"
    End If

     При редактировании настроечного файла UserASP\UserReplication.asp нельзя размещать никакие символы, включая пробелы и символы перевода строки, вне ASP-кода, ограниченного контекстом <% и %>. Иначе эти символы попадут в выгружаемый пользователю файл и испортят его.


О системе | Скачать | Установить | Контакты