Наши клиенты

Система PayDox успешно работает на малых, средних и крупных территориально распределенных предприятиях различных отраслей в России, СНГ и за рубежом.

Некоторые из клиентов PayDox по отраслям:
МЕТАЛЛУРГИЧЕСКАЯ и ДОБЫВАЮЩАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ
  • RUSAL America Corp.
  • Управляющая компания «РУСАЛ»
  • Ачинский глиноземный комбинат (РУСАЛ)
  • Братский алюминиевый завод (РУСАЛ)
  • Красноярский алюминиевый завод (РУСАЛ)
  • Николаевский глиноземный завод (РУСАЛ)
  • Новокузнецкий алюминиевый завод (РУСАЛ)
  • Саяногорский алюминиевый завод (РУСАЛ)
    •
  • Русская Инжиниринговая Компания (РУСАЛ)
  • Allianz Group (Montenegro)
  • Aluminium Smelter Company of Nigeria (ALSCON)
  • Металлургический комбинат ISD Dunaferr (Венгрия)
  • АО «Ижевский опытно-механический завод»
  • Медно-Алюминиевая Компания
  • АО «ТатСталь»
  • АО «Шахта «Заречная»
    •
    НЕФТЕГАЗОВАЯ и ХИМИЧЕСКАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ
  • ООО «Газпром экспо» (ООО «ИРЦ Газпром»)
  • ООО «УК «РусГазИнжиниринг» (ООО «ЦКБН Инжиниринг»), ПАО «Газпром»
  • ОАО «Волгограднефтемаш», ПАО «Газпром»
  • АО «Новосибирскнефтегаз» (ОАО «ТНК-BP Холдинг»)
  • АО «Верхнечонскнефтегаз» (ПАО «НК «Роснефть»)
  • ОАО «Грознефтегаз» (ПАО «НК «Роснефть»)
    •
  • АО «СибурТюменьГаз»
  • ОАО «Удмуртнефть»
  • ЗАО «Геотрансгаз»
  • ООО «Тюменская Буровая Компания»
  • ПАО «Химпром»
  • ЗАО «Тольяттисинтез»
  • ЗАО «Химнефтекомплект»
    •
    ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЕ КОМПАНИИ
  • ПАО «Богучанская ГЭС»
  • АО «Сибирский энергетический научно-технический центр» (АО «Сибирский ЭНТЦ»)
  • АО «Энергостроительный комплекс ЕЭС» (ЭСКО ЕЭС)
  • ОАО «Северо-Кузбасская энергетическая компания» (ОАО «СКЭК»)
  • ОАО «Тверская генерирующая компания»
    •
  • ОАО «Территориальная генерирующая компания № 9»
  • АО «ГидроОГК»
  • АО «Загорская ГАЭС-2»
  • АО «Электроцентроналадка»
  • ОАО «Ярославская сбытовая компания»
  • ООО «СКУ-АТОМ»
  • Энергосбыт Северной железной дороги
    •
    СТРОИТЕЛЬСТВО, ИНЖИНИРИНГ
  • АО «Холдинговая компания «Главмосстрой»
  • Группа компаний «Росинжиниринг»
  • АО «Курорты Северного Кавказа»
  • ОАО «ВО «Технопромэкспорт»
  • АО «НИПИИ ЭТ «Энерготранспроект» (ОАО «Новая энергия»)
  • ОАО «Сибгипрокоммунводоканал»
  • АО «Иркутскгипродорнии»
  • АО «Бамтоннельстрой»
  • ООО «ЦентрЭнергоСтройПроект» (ООО «ЦЭСП»)
  • ООО «Первая горностроительная компания»
    •
  • ООО «Холдинг стратегического развития»
  • ООО «Охта-Парк Девелопмент»
  • ООО «АЛК++Компани»
  • ООО «Порт «Вера»
  • ЗАО «Новосибирскэнергоспецремонт» (ООО «НЭСР»)
  • ООО «Красноярскметропроект»
  • ООО «Метрострой-БТС»
  • ООО «Тоннельный отряд №18»
  • ООО «Строительные машины»
  • ООО АчМУ ОАО «СВЭМ»
  • ООО «ПромТехПроект»
    •
    ВЫСОКИЕ ТЕХНОЛОГИИ, ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ
  • АО «РАСУ» (бывш. АСУТП АО «ВНИИАЭС»)
  • АО «РТИ» и ГК «Ситроникс»
  • ФГУП «Космическая связь»
  • ООО «Стек Дата Нетворк» (ООО «СДН»)
    •
  • Компания «ТелеПозиционный Проект»
  • ООО «ЮгСатКом»
  • ООО «ДонбассИнформСвязьСервис»
    •
    ФИНАНСЫ, ИНВЕСТИЦИИ, СТРАХОВАНИЕ
  • ОАО «Элекснет»
  • Фонд «Наше будущее»
  • АО МНПФ «Большой пенсионный фонд»
  • АО «Негосударственный пенсионный фонд «Авиаполис»
  • Негосударственный пенсионный фонд «Телеком–Союз»
  • Негосударственный пенсионный фонд «Электроэнергетики»
  • Аудиторская компания «Пачоли»
    •
  • Инвестиционно-строительная компания «Коалко»
  • Инвестиционная компания «Промышленные инвесторы»
  • Инвестиционная Корпорация «Квартира.Ру»
  • ООО «Волжская Управляющая Энергосервисная Компания»
  • ООО «Группа СибБизнесМенеджмент»
  • Страховое акционерное общество «Гефест»
  • Страховая компания «Allianz Group» (Украина)
    •
    ТОРГОВЛЯ, РЕСТОРАННЫЙ БИЗНЕС
  • Сеть кофеен «Кофемания»
  • ООО «Саламандер в России»
  • ООО «Киа Моторс РУС»
  • Компания «Инком-Авто»
  • ООО «Карьерная Техника Комплект»
  • ЗАО «Аэроферст»
  • Торговый дом «СКЭК»
    •
  • АО «ЭПОС»
  • ЗАО «Компания «Интермаст»
  • ООО «ИМС»
  • ООО ТД «СДС-Трейд»
  • ООО «Бекрукс»
  • ООО «Белый медведь»
  • Центральный рынок (Саратов)
    •
    ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ
  • Филиал «ЗапСибаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»
  • Филиал «ЦентрСибаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»
    •
  • ООО «Аэропорт Томск»
  • КП «Міжнародний аеропорт Запоріжжя»
  • Авиакомпания «Волга Авиаэкспресс»
  • ОАО «Тюменьпромжелдортранс»
    •
    ФАРМАЦЕВТИКА и МЕДИЦИНА
  • ООО «Фармапарк»
  • АО «Гедеон Рихтер-Рус»
  • Клинический санаторий «Барвиха» УД ПРФ
    •
  • Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр
  • Научно-медицинский центр «Беловодье»
    •
    ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО, НЕДВИЖИМОСТЬ
  • АО «Нижегородский Водоканал»
  • АО «КемВод»
  • ОАО «Новосибирскгортеплоэнерго»
  • ООО «ГС-ЭКСПЛУАТАЦИЯ»
  • ЗАО «Региональная залоговая компания»
    •
  • ООО «Предприятие «Сибнефтегаз»
  • ЗАО «Орликов-5»
  • Stratex Management D.O.O.
  • Марисана Энтерпрайзис Лимитед
  • Флауэрмиллз Холдинг Б.В.
    •
    ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ СЕКТОР
  • АО «Сибирские приборы и системы»
  • АО «Сибэлектротерм» (Сибирский завод электротермического оборудования)
  • ОАО «Завод Автоприбор»
  • АО «Радиозавод»
  • ОАО «Новокузнецкий вагоностроительный завод»
  • ООО «Серебрянский цементный завод»
    •
  • АО «Корпорация «Фазотрон-НИИР»
  • АО «Уралтрансмаш» (бывш. ФГУП «Уралтрансмаш»)
  • ООО «РосЕвроПласт»
  • ООО «БАЗ-СУАЛ-Ремонт»
  • ООО «ТД «Западная молочная группа» (Украина)
  • Холдинговая компания «BSG» (Украина)
  • ООО «ДИСК Бетон» (Украина)
    •
    УЧЕБНЫЕ и НАУЧНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
  • Астраханский государственный технический университет
  • Башкирский государственный аграрный университет
  • Государственный университет управления (Москва)
  • Краснодарский государственный университет культуры и искусств
  • Кубанский государственный технологический университет
  • Курский государственный университет
  • Московский городской педагогический университет
  • Московский государственный лингвистический университет
  • Московский государственный машиностроительный университет (МАМИ)
  • Московский государственный медико-стоматологический университет
    •
  • Министерство образования и науки Удмуртской Республики
  • Самарская Академия для одарённых детей (Наяновой)
  • Пензенский государственный университет архитектуры и строительства
  • Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова
  • Сибирский институт бизнеса и информационных технологий
  • Ростовский международный институт экономики и управления
  • Таганрогский государственный радиотехнический университет
  • Ульяновский государственный университет
  • Научно-исследовательский институт точных приборов
    •

    Пресс-релизы о некоторых внедрениях системы электронного документооборота PayDox
    ГП «Дирекция по строительству объектов к ЕВРО 2012 в г. Львове» выбирает систему электронного документооборота PayDox

    Строительство объектов к ЕВРО 2012 в г. Львове Донецкая компания «ИНТСОЛ» осуществила поставку, инсталляцию и запуск в продуктивную эксплуатацию корпоративной системы электронного документооборота PayDox для ГП «Дирекция по строительству объектов к ЕВРО-2012 в г. Львове», предприятия специально созданного для управления строительством, контроля своевременной реализации проекта строительства объектов в рамках бюджета.

    Успешность внедрения системы электронного документооборота PayDox в ГП «Дирекция по строительству объектов к ЕВРО-2012 в г. Львове» была обеспечена хорошим взаимодействием Заказчика и Исполнителя и четкой организацией работ на проекте. Выбранная стратегия «мгновенного» запуска системы в эксплуатацию уже хорошо зарекомендовала себя в условиях плотного графика строительства и позволила перейти к продуктивной эксплуатации в течение одного месяца.

    Главным критерием при оценке PayDox как системы документооборота стала возможность сбора, обработки, хранения, оперативного использования и электронного согласования огромного количества документов различного характера (строительных чертежей, фото и видео материалов, разнообразной организационной документации).

    Одной из главных причин выбора электронного документооборота PayDox явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки.

    К числу достоинств PayDox можно также отнести удобство работы с системой для конечного пользователя, простоту интеграции в существующие на предприятии приложения, возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия, наличие средств групповой работы с документами и проектами.

    Надо отметить, что СЭД PayDox успешно используется для реализации и других масштабных проектов строительства и модернизации объектов ЕВРО-2012.

    О ГП «Дирекция по строительству объектов к ЕВРО 2012 в городе Львове»

    ГП «Дирекция по строительству объектов к ЕВРО 2012 в городе Львове» создано в мае 2010 года. Предприятие подчинено Национальному агентству по подготовке и проведению в Украине финальной части чемпионата Европы 2012 по футболу.

    Объекты ЕВРО 2012 в г.Львове и их инфраструктура будут отвечать самым современным тенденциям дизайна, безопасности и комфорта, объединяя это с высоким уровнем сервиса и профессионализмом операционной команды, которая видит свою миссию в построении европейского уровня услуг и стратегического видения их дальнейшего развития.

    Лидер промышленности Венгрии использует систему документооборота PayDox

    Группа компаний ISD DUNAFERR с объединенными коммерческими доходами более 250 миллиардов HUF, находящаяся в городе Dunaujvаros (Венгрия), является определяющим предприятием в венгерской сталелитейной промышленности и одной из самых больших производственных компаний в Венгрии.

    Компания «Интсол» (Донецк, Украина) осуществила поставку и настройку корпоративной системы автоматизации документооборота PayDox для головного предприятия Группы компаний ISD DUNAFERR Zrt. (Корпорации «ИСД»)

    Одной из главных причин выбора и внедрения электронного документооборота PayDox на предприятии ISD DUNAFERR Zrt. явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью, простотой в работе и поддержке. Даннное конкурентное преимущество позволило СЭД PayDox победить в тендере на поставку системы документооборота, в котором участвовало несколько наиболее известных на рынке систем управления корпоративным контентом.

    К числу достоинств PayDox можно также отнести удобство работы с системой для конечного пользователя; простоту интеграции с существующими на предприятии корпоративными системами SAP R/3, PostAktiv (Magyar Posta), возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия, наличие средств групповой работы с документами и проектами. Одной из важнейших задач является управление договорными взаимоотношениями компании ISD DUNAFERR Zrt. со своими контрагентами и партнерами.

    В настоящее время проект по внедрению системы PayDox перешел на стадию опытной эксплуатации системы. Продолжается наполнение системы информацией и обучение пользователей. В настоящий момент в системе работают около 1200 пользователей, обслуживаемых с одного сервера PayDox. Планируется расширение числа пользователей до 2000 и более.

    Группа компаний «РОСИНЖИНИРИНГ» автоматизирует документооборот на базе СЭД PayDox

    Группа компаний РОСИНЖИНИРИНГ Менее чем за три месяца специалисты компании «ПРОЗА АйТи», партнера компании Пэйбот по проекту, провели работу по настройке и внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox в филиалах «РОСИНЖИНИРИНГ» в Санкт-Петербурге и Сочи.

    Данный проект включал в себя: анализ бизнес-процессов документооборота компании, автоматизацию номенклатуры дел, настройку системы, загрузку ретроспективных данных, обучение пользователей. В настоящее время в «РОСИНЖИНИРИНГ» работают с PayDox около 300 сотрудников.

    С помощью СЭД PayDox в ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» проведена автоматизация следующих типов документов и бизнес-процессов:
    • входящая и исходящая документация (внешняя и внутренняя);
    • организационно-распорядительная документация;
    • регламенты и инструкции;
    • согласование договоров и сопутствующих документов (счета на оплату, акты выполненных работ и т.д.);
    • работа с конкурентными листами;
    • запросы и изменения в проекте;
    • вопросы и решения коллегиальных органов (правление, инвестиционный комитет, конкурсная комиссия и т.д.);
    • контроль исполнения поручений по любым видам документов;
    • и др.
    Высокая функциональность и гибкость системы PayDox позволили реализовать проект автоматизации документооборота в ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» в сжатые сроки, с минимальными затратами и гарантированным качеством.

    О Группе компаниЙ «РОСИНЖИНИРИНГ»

    ГК «РОСИНЖИНИРИНГ» создана в 1993 году. Компания занимает на российском рынке одно из лидирующих мест в области управления проектами строительства и проектирования спортивных объектов и необходимой инфраструктуры.

    Опыт, полученный при проектировании и строительстве больших спортивных сооружений, позволил компании успешно реализовывать различные проекты в сфере гражданского и промышленного строительства, таких как проект жилого микрорайона в городе Новый Уренгой, проектирование Единого Центра Оперативного Управления, являющегося центром сбора всей информации о ходе проведения Олимпийских игр, проектирование и строительство горных дорог, инженерной защиты, объектов энергообеспечения и т.д.

    Телемедицинская система Челябинской области позволяет проводить селекторные совещания, удаленные консультации врачей и обсуждения историй болезни пациентов в среде системы электронного документооборота PayDox

    Телемедицинская система Челябинской области Компания Интермаст (Екатеринбург), разработчик программных решений в IP технологиях, авторизованный партнер по продвижению СЭД PayDox, объявила об успешном завершении второго этапа развития многофункциональной региональной телемедицинской системы (МРТМС) Челябинской области, в процессе которого интегрировала СЭД PayDox с IP-телефонией на основе собственной патентованной технологии.

    Региональная Телемедицинская Система позволяет решать не только традиционные решения в области документооборота, но и совмещать коммуникации с бизнес-процессами:
    • отслеживать статус доступности участников документооборота для голосового общения
    • вызывать сотрудников, участвующих в подготовке документов, непосредственно из среды системы документооборота для обсуждения и согласования документов
    • отслеживать процессное исполнение документов с подключением голосовых функций
    • вести поиск участников документооборота по запросу и связываться с ними не только через компьютер, IP телефон, аналоговый телефон, но и сотовый телефон, таким образом, решая жизненный вопрос доступности высококвалифицированного специалиста
    • в случае необходимости использовать адресную книгу и взаимодействовать с нужными специалистами по фамилии, а не через номерной набор
    • при подключении разработанного модуля «Селекторное совещание» планировать и проводить совещания до 70 участников, включая тематические и селекторные совещания в режиме голосовой конференцсвязи с использованием специализированных медицинских баз данных, графических и текстовых документов
     В качестве интегрирующей программной платформы используется система PayDox.

    Минимальные требования системы к аппаратной части и каналам связи до 128 Кбит/сек, легкость в обслуживании и настройке системы явились ключевым фактором при выборе интегрирующей платформы.

    PayDox - это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.

    Сервер IBM IP связи «Аврора» включает в себя следующий функционал:
  • традиционные функции связи
  • IP расширенный голосовой функционал, включая «Селекторное совещание» на 70 участников
  • встроенный шлюз взаимодействия с голосовым потоком Е1 для стыковки с сетями общего пользования
  • встроенный шлюз взаимодействия с GSM протоколом и сетями сотовых операторов

    • На данном этапе проекта подключены 90 сотрудников здравоохранения по всей территории Челябинской области.

    Крупнейшая в России инжиниринговая энергетическая компания успешно внедрила систему PayDox

    ОАО «Сибирский ЭНТЦ» Сибирская проектная компания (г.Новосибирск) объявила об успешном завершении проекта внедрения системы электронного документооборота PayDox в ОАО «Сибирский ЭНТЦ» (Корпоративный центр).

    Одна из крупнейших в России инжиниринговых энергетических компаний – «Сибирский энергетический научно-технический центр» создана в 2002 г., в соответствии с реформой энергетического комплекса страны. Компания объединила 14 институтов и сервисных предприятий энергетического профиля, расположенных в пяти сибирских городах: Новосибирске, Томске, Красноярске, Иркутске и Братске, за десятилетия своей работы спроектировавшие всю крупную энергетику Сибири, Дальнего Востока и Казахстана. В компании работает около 1400 научных сотрудников и высококвалифицированных инженеров, имеющих многолетний опыт практической работы.

    В рамках проекта для ОАО «Сибирский ЭНТЦ» было проведено комплексное обследование текущего состояния документооборота, выявлены сложные места при работе с документами. Для решения существующих проблем специалисты Сибирской проектной компании предоставили индивидуальное решение внедрения системы документооборота, основанное на СЭД PayDox.

    Система PayDox позволила автоматизировать процессы согласования, подписания, регистрации, ознакомления с документами. Основной целью внедрения было автоматизация контроля исполнения и создание системы генерируемых в режиме реального времени отчетов о состоянии корпоративного документооборота, что позволило более продуктивно работать и избежать просроченных в исполнении заданий.

    В настоящее время завершается опытная эксплуатация системы, сотрудники ОАО «Сибирский ЭНТЦ» активно работают в системе управления документооборотом PayDox.

    В дальнейшем планируется охват всех филиалов организации и объединение пользователей в рамках единой корпоративной системы электронного документооборота.

    PayDox и в Африке PayDox — Aluminium Smelter Company of Nigeria (ALSCON) использует систему документооборота PayDox

    РУСАЛ Aluminium Smelter Company of Nigeria (ALSCON), расположенная в нигерийском штате Аква Ибом (Akwa Ibom) использует систему электронного документооборота PayDox.

    В состав ALSCON входит алюминиевый завод проектной мощностью 197 000 тонн алюминия в год, речной порт на реке Имо (Imo) и газотурбинная электростанция. Предприятие ALSCON входит в Объединенную Компанию РУСАЛ (www.rusal.ru).

    В ходе реализации задачи по запуску и модернизации производственных мощностей АЗ ALSCON, перед командой Проекта встала задача автоматизировать и провести синхронизацию растущего потока управленческой и технической документации и отчетов. Для эффективного структурирования документов и существующих бизнес-процессов потребовалась гибкая система управления документами.
    Одной из главных причин выбора системы электронного документооборота PayDox (www.paydox.ru) явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки, а также доступный и удобный интерфейс.

    К числу достоинств PayDox можно также отнести удобство работы с системой для конечного пользователя; простоту интеграции в существующие на предприятии приложения; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия Система поддерживает как полный набор функций делопроизводства, так и широкую функциональность по управлению платежными документами, договорами, проектами, задачами и поручениями. Система включает все возможности для создания единого электронного документооборота, контроля исполнения и хранения документов.

    PayDox для «Евро-2012» — система электронного документооборота для управления проектом строительства первого 5-звездочного стадиона в Восточной Европе

    Стадион «Шахтер» В 2012 г. на Украине пройдет чемпионат Европы по футболу. Подготовка к данному мероприятию требует реализации крупномасштабных строительных проектов.
    Донецкая компания «ИНТСОЛ» осуществила поставку, инсталляцию и запуск в продуктивную эксплуатацию корпоративной системы электронного документооборота PayDox для ООО «Стадион Шахтер», предприятия специально созданного для управления строительством, контроля своевременной реализации проекта строительства нового стадиона ФК «Шахтер».

    Новый стадион станет первым стадионом в Восточной Европе, спроектированным и построенным в соответствии с 5-звездочными нормами УЕФА. С учетом размера и сложности проекта стадион приобретает статус первопроходца.

    Главным критерием при оценке PayDox как системы документооборота стала возможность сбора, обработки, хранения и оперативного использования огромного количества документов различного характера (строительных чертежей, фото и видео материалов, разнообразной организационной документации). Одной из главных причин выбора системы электронного документооборота PayDox явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки. К числу достоинств PayDox можно также отнести удобство работы с системой для конечного пользователя; простоту интеграции в существующие на предприятии приложения; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами.

    Успешность внедрения системы электронного документооборота PayDox в ООО «Стадион Шахтер» была обеспечена четкой организацией работ на проекте и хорошим взаимодействием Заказчика и Исполнителя. Выбранная стратегия «мгновенного» запуска системы в эксплуатацию, в условиях плотного графика строительства, позволила перейти к продуктивной эксплуатации в течение одного месяца.

    Система документооборота PayDox для ФГУ «Клинический санаторий «Барвиха» УДП РФ

    ФГУ «Клинический санаторий «Барвиха» УДП РФ Компания «Адмирал-сервис», авторизованный партнер по продвижению СЭД PayDox, объявила об успешном завершении этапа создания единой информационной системы ФГУ «Клинический санаторий «Барвиха» Управления Делами Президента РФ на основе системы электронного документооборота PayDox. Поскольку санаторий является предприятием сферы услуг, основной упор был сделан на повышение качества сервиса, а также оптимизацию внутренних затрат санатория, в том числе экономию средств на закупку санитарно-гигиенических принадлежностей и расходных материалов, а также затрат на обслуживание медицинской техники.

    Как известно, реализация управленческих функций в полной мере невозможна без наведения внутреннего трудового порядка, а также обеспечения оперативного учета и контроля в производственной деятельности. Поэтому на начальном этапе было принято решение о внедрении модуля «Заявки на ремонт и обслуживание», позволяющего проводить регистрацию, обработку заявок, а также, осуществлять оперативный контроль выполнения работ.

    Внедрение этого модуля позволило:
  • обеспечить оперативный учет и контроль выполнения работ
  • повысить оперативность выполнения работ
  • установить персональную ответственность сотрудников
  • повысить адекватность выплачиваемой сотрудникам заработной платы
  • значительно повысить уровень сервиса в санатории

    • Повышение качества сервиса достигается прежде всего за счет повышения качества и оперативности выполнения работ. Уведомления о поступивших заявках автоматически поступают от СЭД PayDox на мобильный телефон дежурного в виде SMS-сообщений, что позволяет обеспечить немедленное реагирование. Оперативность контроля за ходом производственных процессов обеспечивается за счет использования дополнительно разработанной системы мониторинга, устанавливаемой непосредственно у руководителей высшего звена, которые имеют возможность быстро и просто получить информацию о состоянии дел в конкретной службе.

    Для решения такого спектра задач идеально подошла программная платформа PayDox, легкая в обслуживании, имеющая минимальные технические требования, но, в тоже время, позволяющая обеспечить практически неограниченные возможности расширения и интеграции, а также нетривиальные технические возможности.

    Электронный документооборот PayDox для нацпроекта «Здоровье»

    Национальный проект «Здоровье» Компания Интермаст (Екатеринбург) совместно с Научно-техническим центром развития телемедицины Уральского федерального округа объявили об успешной реализации первого этапа работ по созданию многофункциональной региональной телемедицинской системы (МРТМС) Челябинской области на базе системы PayDox. Проект реализуется в рамках национального проекта «Здоровье».

    Многофункциональная Региональная Телемедицинская Система позволяет решать следующие ключевые задачи электронного здравоохранения:
    • информационно-аналитическая поддержка принятия управленческих решений, включая проведение тематических и селекторных совещаний в режиме видеоконференцсвязи с использованием специализированных медицинских баз данных, графических и текстовых документов
    • организация и проведение многоуровневых телемедицинских консультаций и консилиумов с использованием «Электронной карты пациента дистанционного консультирования», рассмотрением и пересылкой кардиограмм, рентгеновских снимков, документированием и архивированием дистанционных консультаций
    • дистанционное последипломное онлайн-обучение врачей
    В качестве интегрирующей программной платформы используется система электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox.

    Минимальные требования системы к аппаратной части и каналам связи, легкость в обслуживании и настройке системы – явились ключевым фактором при выборе интегрирующей платформы. PayDox - это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот и управление бизнес-процессами как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.

    Автоматизированное рабочее место созданное на платформе PayDox включает в себя следующие компоненты:
  • «Электронная карта пациента дистанционного консультирования» по видам медицинской помощи
  • «Адресная книга телемедицинских консультантов и ЛПУ»
  • программное обеспечение видеоконференцсвязи
  • модуль архивирования и документирования телемедицинских консультаций
  • модуль сопряжения лечебно-диагностического и сканирующего оборудования с рабочей станцией пользователя

    • На первом этапе проекта подключены 15 учреждений здравоохранения Челябинской области, Екатеринбурга и Москвы.

    В 2008 году к Многофункциональной Региональной Телемедицинской Системе Челябинской области планируется подключить более 20 муниципальных учреждений здравоохранения.

    Система автоматизации документооборота PayDox в Русской Инжиниринговой Компании

    РУСАЛ
    Русская Инжиниринговая компания, дочерняя компания холдинга РУСАЛ, создана 18 августа 2005 года как управляющая компания Инжинирингово-строительного дивизиона РУСАЛа. Русская Инжиниринговая Компания является уникальной среди российских компаний, т.к. объединяет процессы управления в течение всего жизненного цикла проекта:
    • формирование стратегии развития
    • НИОКР
    • разработка бизнес-идеи проекта и технико-экономических обоснований
    • реализация проекта по принципам ЕРСМ
    • ввод в эксплуатацию объекта и вывод на проектную мощность
    • изготовление оборудования
    • сервисное обслуживание действующего производства
    Среди приоритетных проектов Русской Инжиниринговой Компании – строительство алюминиевых заводов в Хакассии, Красноярском крае и Иркутской области, возведение Богучанской ГЭС, строительство Боксито-глиноземного комплекса в республике Коми и др.

    Более года назад в Русской Инжиниринговой Компании введена в эксплуатацию система электронного документооборота(СЭД) PayDox. Общее число пользователей, использующих СЭД PayDox, составляет более полутора тысяч.

    С помощью СЭД PayDox в Русской Инжиниринговой Компании реализована функциональность:
  • согласование и ведение электронного архива договоров, включая работу с версиями документов
  • согласование и ведение электронного архива распорядительных документов
  • согласование и ведение электронного архива протоколов
  • регистрация и ведение электронного архива служебной корреспонденции

    • В настоящее время СЭД PayDox используется также в филиалах Русской инжиниринговой компании в городах Ухта, Санкт-Петербург, Братск, Красноярск, Саяногорск, Ачинск, Новокузнецк. В планах на ближайшее время - адаптация функционала системы под растущие потребности заказчика, повышение удобства использования системы, расширение функционала СЭД PayDox по управлению крупными инвестиционно-строительными проектами. Предусматривается существенное увеличение количества обрабатываемых документов и разворачивание СЭД PayDox на проектах строительства Богучанского алюминиевого завода, завода в г.Тайшет Иркутской области, Богучанской ГЭС, Боксито-глиноземного комплекса в республике Коми, а также проектов РУСАЛ в Нигерии (АЛСКОН) и Гвинее (Фрия).

    Один из лидеров российского автомобильного рынка использует систему управления документооборотом PayDox

    «ИНКОМ-АВТО» Перед динамично развивающейся компанией встала задача автоматизировать бизнес-процессы и растущий документооборот. Заместитель ИТ-директора ИНКОМ-АВТО по инновациям Георгий Францкевич, отвечавший за проведение анализа рынка систем документооборота и выбор наиболее подходящей системы, так охарактеризовал потребности компании: «Для эффективного структурирования и совершенствования существующих бизнес-процессов нам потребовалась универсальная система управления документами и бизнес-процессами гибкости, удобная в настройке, с оптимальным сочетанием цена/качество. Мы провели довольно тщательное исследование рынка таких систем. Как оказалось, систем, удовлетворяющих этим критериям, оказалось совсем немного. Представители систем, которые попали в short-list, были приглашены для проведения презентаций своих продуктов. В результате мы выбрали систему электронного документооборота PayDox, возможности которой превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка системы существенно проще и удобнее».

    Система PayDox полностью основана на web-технологиях, что существенно снижает ее стоимость и позволяет подключать новых пользователей без существенных затрат. Эта система интегрирована с MS Office, что значительно облегчает и упрощает работу с документами. PayDox позволяет осуществлять простое и эффективное управление бизнес-процессами предприятия. Любые работы, проекты или документы могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, обработка заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс.

    К числу достоинств PayDox можно отнести простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями компании; наличие средств групповой работы с документами и проектами; удобство работы с системой для конечного пользователя.

    В данный момент в компании ИНКОМ-АВТО автоматизировано более 100 рабочих мест. В ближайших планах компании подключение к системе PayDox новых пользователей и удаленных филиалов и представительств, расширение использования системы по управлению бизнес-процессами компании, а также интеграция с внедренной на предприятии ERP-системой MBS Axapta.

    Компания ИНКОМ-АВТО является ведущим поставщиком автомобилей на российский рынок. За 14 лет своего существования компания вышла на лидирующие позиции на московском рынке по объёмам продаж недорогих автомобилей. ИНКОМ-АВТО является официальным дилером заводов ВАЗ, ГАЗ, Daewoo, KIA, Hyundai, Renault и др.

    Один из крупнейших игроков рынка терминалов оплаты использует систему документооборота PayDox

    «Элекснет» Основная цель, для которой была выбрана система электронного документооборота PayDox в компании «Элекснет», это автоматизация деятельности по контролю за исполнением поручений и управление договорными взаимоотношениями компании со своими контрагентами. Одним из основных факторов выбора системы электронного документооборота PayDox в компании «Элекснет» явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки. Для обеспечения успешности внедрения PayDox в компании «Элекснет» выбрана стратегия последовательного наращивания использования системы. Первый этап внедрения, в течение которого был запущен пилотный проект на ограниченном количестве базовых документов, успешно завершен. По результатам пилотного проекта принято решение о расширении используемой функциональности системы и охвате большего количества пользователей.

    О компании «Элекснет»
    Группа компаний «Элекснет» образована в марте 2000 года с целью создания системы дистанционной оплаты. Базовым элементом системы является уникальная сеть терминалов самообслуживания, предназначенная для приема наличных денежных средств и безналичных переводов с использованием платежных карт. Название «Элекснет» произошло от рабочего названия компании, подразумевавшего разработку и внедрение системы электронных сетевых взаиморасчетов между банками-участниками и физическими лицами. В состав группы входит Небанковская Кредитная Организация (НКО) «Московский Клиринговый Центр», которая имеет лицензию ЦБ на осуществление банковских операций со средствами в рублях.

    Второй год успешной работы системы PayDox в Западной Молочной Группе (Украина)

    «Западная Молочная Группа» Проект по автоматизации документооборота на базе СЭД PayDox в Западной Молочной Группе начался весной 2006. Одним из основных факторов выбора системы электронного документооборота PayDox являлась большая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки.

    «На данный момент системой PayDox охвачены все филиалы, ключевые заводы и центральный офис компании. Пользователи отмечают позитивные сдвиги в работе с документами т.к. значительно сократилось время прохождения документов и их утверждение. Это повысило оперативность работы и принятие важных управленческих решений» - отмечает Сергей Викторович Глодин – руководитель проектов ООО ТД «Западная Молочная Группа».

    В системе документооборота PayDox ведутся все управленческие документы (служебные записки, распоряжения, приказы, письма входящие/исходящие, телефонограммы), что позволило усилить контроль исполнительской дисциплины на предприятии. Следует отметить, что на рабочих местах система PayDox эксплуатируется как под Windows с использованием браузера Internet Explorer, так и под Linux с использованием браузера Firefox.

    О компании «Западная Молочная Группа»
    ООО ТД «Западная Молочная Группа» является одним из лидеров украинского рынка в производстве молочной продукции. Широкий ассортимент продукции экспортируется в Российскую Федерацию, Казахстан, Молдову, Азербайджан, Болгарию, в страны Азии, Африки, Японию. На сегодняшний день в группу входят 10 молокоперерабатывающих заводов: ОАО «Ковельмолоко», ОАО «Львовский городской молочный завод», ОАО «Владимир-Волынский комбинат молочных продуктов», ОАО «Дубномолоко», ОАО «Винницкий городской молочный завод», ОАО «Бродовский завод сухого обезжиренного молока», ООО «Концерн «Молокопродукт» (г. Артемовськ, Донецкая обл.), ОАО «Волынская маслосырбаза», ОАО «Гороховский сырзавод», ДП «Новоград-Волынский сыркомбинат».

    Крупнейший поставщик полимерных пленок на территории России и стран СНГ автоматизирует документооборот на базе системы PayDox

    «BeePack» Компания Бипак - это крупнейший поставщик полимерных пленок на территории России и стран СНГ, представляющий интересы международного концерна BeePack Group. Перед компанией встала задача автоматизировать растущий документооборот, для эффективного структурирования документов и существующих бизнес-процессов потребовалась гибкая система управления документами. Для реализации этой задачи в начале 2006 года была выбрана система электронного документооборота PayDox. Стоит отметить, что настройка и адаптация системы PayDox происходила силами собственных специалистов компании без проектов по внедрению с участием внешних консультантов.

    На данный момент в компании около 90 пользователей системы PayDox, создано и настроено более 20 видов документов. Данными электронными документами покрывается около 30 бизнес-процессов компании, создана встроенная система документирования автоматизированных процессов с быстрым получением информации по ним из любой точки системы.

    Заказчик так отметил преимущества PayDox: ”Система выбрана за гибкость и простоту настройки, легкое расширение функционала стандартными средствами системы. Главная особенность - возможность классификации и формализации документов и процессов их обработки не только в процессе их внедрения, но и в процессе их последующей эксплуатации, что основательно ускоряет скорость автоматизации не до конца формализованных участков документооборота”

    Создание общего информационного пространства компании на базе системы документооборота; повышение эффективности выполнения рутинных операций, включая подготовку выходных бумажных документов; управление договорами; управление платежными документами - таковы основные преимущества PayDox, отмеченные заказчиком.

    Электронный документооборот PayDox в фармацевтической кампании «Фармапарк»

    Группа компаний «Биопроцесс» Компания «Фармапарк» объявила об успешной реализации проекта по автоматизации документооборота на базе системы PayDox.

    Компания «Фармапарк» входит в группу компаний «Биопроцесс» и является производственной компанией биофармацевтического профиля.

    Оптимизация процессов, быстрый рост документации, необходимость автоматизации поддержки требований стандарта GMP (ГОСТ Р 52249) - GOOD MANUFACTURING PRACTICE FOR MEDICINAL PRODUCTS (ПРАВИЛА ПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ), а также необходимость оперативного доступа сотрудников к информации обусловили потребность во внедрении системы электронного документооборота. Для реализации этой задачи компания Фармапарк выбрала систему электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox, возможности которой превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка системы проще и удобнее.

    Компания Фармапарк уже далеко не первое фармацевтическое предприятие, успешно использующее СЭД PayDox для управления документами и бизнес-процессами в соответствии с требованиями стандарта GMP (ГОСТ Р 52249).

    В соответствии с требованиями стандарта GMP (ГОСТ Р 52249) система поддерживает управление документами, в том числе:

    Контроль издания и изменения документов:
  • Поддержание документации как в виде информационных документов предприятия (стандартных операционных процедур, программ, рабочих инструкций) и сторонних организаций (нормативных документов), так и заполняемых форм (записей, журналов, досье)
  • Управление процессом согласования и утверждения документов выполняется под контролем сотрудника отдела обеспечения качества
  • Актуализация документа происходит только после получения свидетельств информирования персонала об изменениях в документе
  • Использование персоналом только последней версии документа
  • Ведение всей истории изменений документа

    • Контроль выпуска и распределения документов:
  • Уникальная идентификация распечатываемого документа с помощью автоматически встраиваемого штрих-кода
  • Применение штрих-кода для контроля и подтверждения использования актуальной версии документа, а также фиксации имени сотрудника и даты и времени распечатки контролируемой копии документа
  • Ведение журнала распределения контролируемых копий документов
  • Контроль хранения документов
  • Поддержание баз данных документов, как в электронной форме, так и в форме твердых копий

    • Система электронного документооборота PayDox является открытой и позволяет настраивать новые процедуры управления документами в соответствии с требованиями заказчика.

    О компании «Биопроцесс»
    Группа компаний Биопроцесс (www.bioprocess.ru) – российский производитель биофармацевтических лекарственных средств, осуществляющий их разработку, выпуск и реализацию. Это российская биофармацевтика по европейским стандартам качества.

    Система PayDox в Энергостроительном комплексе ЕЭС

    «Энергостроительный комплекс ЕЭС» В компании ОАО «Энергостроительный комплекс ЕЭС» (ЭСКО ЕЭС) успешно работает система электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox. На первом этапе эксплуатации автоматизировано более 50 рабочих мест. В системе ведется весь документооборот организации – входящая-исходящая корреспонденция, договоры, служебные записки, организационно-распорядительная документация, платежные документы и др. Реализация системы на web-технологиях позволит обслуживать как головной офис, так и удаленные филиалы из одного центра. Планируемое общее количество пользователей в системе более 300. В ближайших планах компании интеграция СЭД PayDox с программой 1С 8.0 УПП, подключение новых пользователей и филиалов компании.

    Система PayDox полностью основана на web-технологиях. Система интегрирована с MS Office, что значительно облегчает и упрощает работу с документами. К числу достоинств PayDox можно отнести простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами; удобство работы с системой для конечного пользователя.
    Создание общего информационного пространства компании на базе системы документооборота, повышение эффективности выполнения рутинных операций, включая подготовку выходных бумажных документов; управление договорами; управление платежными документами - таковы основные преимущества PayDox, отмеченные заказчиком.

    Об ОАО «ЭСКО ЕЭС»
    ОАО «Энергостроительный комплекс ЕЭС» было учреждено в начале 2006 года. ОАО «ЭСКО ЕЭС» - инжиниринговая компания, деятельность которой направлена на организацию сооружения объектов генерации – гидроэлектростанций (ГЭС) и теплоэлектростанций (ТЭС). Создание Общества явилось необходимым звеном в процессах реформирования электроэнергетики России, а также выполнения ОАО РАО «ЕЭС России» глобальной инвестиционной программы на сумму около 80 млрд. долларов в период до 2010 года, предусматривающей значительное увеличение объемов капитального строительства и вводов в эксплуатацию новых мощностей. Учредителями ОАО «ЭСКО ЕЭС» являются – Открытое акционерное общество РАО энергетики и электрификации «ЕЭС России» (ОАО РАО «ЕЭС России») и Открытое акционерное общество «Федеральная гидрогенерирующая компания» (ОАО «ГидроОГК»). Основная задача ОАО «ЭСКО ЕЭС» - осуществление всех видов услуг по управлению процессом сооружения объектов генерации (ГЭС, ТЭС), координация и контроль бизнес-процессов, включая процесс проектирования на основе технического задания и заканчивая вводом в промышленную эксплуатацию

    Документооборот PayDox на Саяногорском алюминиевом заводе

    РУСАЛ Прошло более полугода, как на Саяногорском алюминиевом заводе (САЗ) запущена в эксплуатацию система электронного документооборота PayDox. Перед УК РУСАЛ встала задача автоматизировать растущий документооборот на своих производственных предприятиях. Для эффективного структурирования и совершенствования документооборота потребовалась гибкая система управления документами и бизнес-процессами. Для реализации этой задачи была выбрана система электронного документооборота PayDox, возможности которой превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка системы проще и удобнее. Стартовыми документами на первом этапе эксплуатации на САЗе стали приказы управляющего директора и распоряжения директоров предприятия по направлениям.

    «Система структурирует и совершенствует все управление документооборотом на заводе, учитывая российские нормы делопроизводства. Немаловажно, что программа быстро совершенствуется, вносятся более удобные параметры использования», – отмечает Татьяна Никитина, менеджер канцелярии завода.
    «Проблем в освоении системы у сотрудников завода не было. Уже после первой консультации человек быстро включался в процесс, осознав простоту работы в системе. Преимуществ у программы много», - отмечает Денис Железов - специалист службы прикладных ИС.
    «На поиск документов тратятся не часы, а минуты. Весь процесс согласования и утверждения значительно ускорился и стал абсолютно прозрачным. Рассылка уведомлений исполнителям о необходимости ознакомления с документом после утверждения директором происходит в считанные минуты. Образно говоря, еще не просохли чернила на бумаге в кабинете руководителя, а человек на другом конце завода уже может приступать к исполнению приказа».

    В ближайшей перспективе – расширение системы на нижних уровнях, внутри подразделений, а также внедрение управления контрактами. На сегодняшний день в системе работает более 500 пользователей. Реализованная полностью на web-технологиях система PayDox позволит подключать новых пользователей без дополнительных затрат, что существенно снижает стоимость владения и поддержки.

    Ижевский опытно-механический завод успешно запустил в промышленную эксплуатацию систему электронного документооборота PayDox

    Ижевский опытно-механический завод ЗАО «Ижевский опытно-механический завод», основанный в 2000 г., успешно запустил в промышленную эксплуатацию систему электронного документооборота PayDox.

    Специализация завода – производство длинномерных прутков со специальной отделкой поверхности из высокопрочной коррозионно-стойкой нержавеющей стали и из конструкционной легированной стали, а также выпуск всей гаммы валов к установкам погружных электроцентробежных насосов.

    В настоящее время на предприятии официально используется СЭД PayDox, что закреплено внутренними процедурами и приказами. В электронной форме реализовано управление договорными взаимоотношениями, согласование проектов различных внутренних документов, контроль за исполнением поручений.

    Отличительной особенностью СЭД PayDox является простота в освоении системы для пользователей, практичный и высоко эффективный пользовательский интерфейс, наглядность, возможность гибко настраивать систему под специфические нужды предприятия, невысокие требование к программному и аппаратному обеспечению серверов. Система PayDox обладает, пожалуй, самой эффективной и профессиональной интеграцией с корпоративной электронной почтой.

    Внедрение СЭД PayDox проводилось собственными силами, при удаленном консультировании специалистов компании-разработчика.

    На Братском алюминиевом заводе началось внедрение системы электронного документооборота PayDox

    РУСАЛ На Братском алюминиевом заводе началось внедрение системы электронного документооборота (СЭД) PayDox. Всего в этой программе сейчас участвует десять предприятий компании РУСАЛ. Внедрение СЭД позволит многократно уменьшить поток документов на бумажных носителях, сократит время согласования и ускорит выполнение заданий. Об этом сообщает пресс-служба БрАЗа. Главным преимуществом системы является оперативность: любой сотрудник завода или компании, использующий компьютер, в кратчайшие сроки получает документ в электронном виде, ведь после подписания и регистрации он моментально рассылается во все подразделения. В системе можно очень быстро найти необходимый документ, что экономит рабочее время заводчан, минимальное использование бумаги также влечет за собою существенную экономию. Помимо этого, братские металлурги, работая с СЭД, будут использовать документы единого для всех предприятий компании образца.

    Система электронного документооборота, внедряемая на БрАЗе и других предприятиях РУСАЛа, базируется на разработке «PayDox». Специалисты РУСАЛа внесли в нее необходимые корректировки и дополнения, и теперь она отвечает всем требованиям компании. Первый этап внедрения системы на Братском алюминиевом заводе – это автоматизация работы с распорядительной документацией: приказами по основной деятельности и распоряжениями директоров по направлениям. Братские металлурги уже приступили к ознакомлению с новой программой. Обучение работе с СЭД ведется в учебном классе и информационном центре БрАЗа.
    «Прибайкальские промышленные известия»

    Информационно-Рекламный Центр Газовой Промышленности использует систему автоматизации документооборота PayDox

    Информационно-Рекламный Центр Газовой Промышленности Информационно-Рекламный Центр Газовой Промышленности - уникальный актив ОАО «Газпром» - одной из крупнейших мировых энергетических компаний. Центр предоставляет информационные услуги и выпускает информационные продукты, используемые Департаментами Газпрома и его дочерними компаниями в их производственной деятельности. Центр вносит значительный вклад в обеспечение международной деятельности и укрепление зарубежных связей Газпрома. - Специалисты Центра решают задачи организационной и технической поддержки сотрудничества Газпрома с Международным газовым союзом (МГС). Центр обеспечивает участие Газпрома в международных и отечественных выставках, конгрессах и конференциях.

    Перед центром встала задача автоматизировать растущий документооборот, для эффективного структурирования и совершенствования существующих бизнес-процессов потребовалась гибкая система управления документами и бизнес-процессами. Для реализации этой задачи ИРЦ ГАЗПРОМ выбрал систему электронного документооборота PayDox, возможности которой превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка системы проще и удобнее.

    Система PayDox полностью основана на web-технологиях. Система интегрирована с MS Office, что значительно облегчает и упрощает работу с документами. К числу достоинств PayDox можно отнести простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами; удобство работы с системой для конечного пользователя. Система позволяет осуществлять управление бизнес-процессами предприятия. Проекты или документы, содержащие набор подчиненных документов и задач, могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, обработка заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс.

    Создание общего информационного пространства компании; повышение эффективности и надежности выполнения рутинных операций, включая подготовку выходных бумажных документов и информационных запросов; управление договорами; управление платежными документами - таковы основные преимущества PayDox, отмеченные заказчиками.

    На сегодняшний день в PayDox ведется более 15 категорий документов. В ближайших планах - дальнейшее наполнение системы документами, подключение к системе PayDox новых пользователей.

    Новосибирскнефтегаз успешно внедрил систему управления документооборотом PayDox

    «Новосибирскнефтегаз» ОАО «Новосибирскнефтегаз» входит в состав нефтяной компании ТНК-ВР. Предприятие разрабатывает Верх-Тарское нефтяное месторождение, расположенное на севере Новосибирской области.

    Внедрение системы электронного документооборота PayDox на предприятии началось в 2003 году и уже в течение первых 2-х месяцев система была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию. В начале 2004 года в сжатые сроки был успешно осуществлен переход на новую версию PAYDOX 2.0. Кроме канцелярского документооборота и ведения архива документов система PAYDOX используется также для обработки договоров и платежных документов, расчета балансов по договорам, создания отчетности, ведения учета. Вот мнение начальника юридического отдела Погребняк Е. И.: «В 2003 году в ОАО «Новосибирскнефтегаз» организована система электронного документооборота. С этой целью на предприятии внедрена автоматизированная система управления документами PayDox. Прошло уже более года, как эта система начала работать на нашем предприятии. И сегодня мы можем с уверенностью сказать, что она помогает нам достичь поставленной задачи: построение единой, эффективной системы документационного обеспечения предприятия, сокращение информационных потоков, повышение оперативности поиска нужных документов. Разработчики данной системы выполнили дополнительно наш заказ: обеспечили возможность электронного согласования в системе рассматриваемых на предприятии договоров в соответствии с принятыми на предприятии процедурами, что позволило сократить время рассмотрения и повысило качество рассмотрения договоров; обеспечили возможность получения необходимой отчетности; ведение архива предприятия. Возможности данной системы позволяют настраивать систему на новые необходимые типы документов, получение новых типов отчетов.»

    Одним из основных факторов выбора системы электронного документооборота PayDox в ОАО «Новосибирскнефтегаз» явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки.

    Тверская генерирующая компания использует систему документооборота PayDox

    «Тверская генерирующая компания» Перед компанией встала задача автоматизировать растущий документооборот, для эффективного структурирования и совершенствования существующих бизнес-процессов потребовалась гибкая система управления документами и бизнес-процессами. Для реализации этой задачи была выбрана система электронного документооборота PayDox. К числу достоинств PayDox, отмеченных заказчиком, можно отнести простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами; удобство работы с системой для конечного пользователя. Система позволяет осуществлять управление бизнес-процессами предприятия. Проекты или документы, содержащие набор подчиненных документов и задач, могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, обработка заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс.

    Открытое акционерное общество «Тверская генерирующая компания» создано в результате реорганизации ОАО «Тверьэнерго» в форме выделения и зарегистрировано в качестве юридического лица 11 января 2005 года. Основными видами деятельности компании являются оказание услуг по передаче и распределению электрической энергии; поставка (продажа) электрической и тепловой энергии по установленным тарифам; производство электрической и тепловой энергии.
    Общество является дочерним акционерным обществом РАО «ЕЭС России».
    Миссия компании состоит в обеспечении надежного и бесперебойного электро- и теплоснабжения города Твери и Тверской области. ОАО «Тверская генерирующая компания» видит свою цель в достижении максимальной экономической эффективности, прибыльности и инвестиционной привлекательности.

    Третий год успешной работы системы электронного документооборота PayDox в фармацевтической компании «ГЕДЕОН РИХТЕР РУС»

    «Gedeon Richter» Компания «ГЕДЕОН РИХТЕР РУС» третий год успешно работает в системе PayDox электронный документооборот. Фармацевтический завод «ГЕДЕОН РИХТЕР РУС» – это дочернее предприятие АО «ГЕДЕОН РИХТЕР» (Будапешт, Венгрия), крупнейшего производителя лекарственных средств в Восточной и Центральной Европе. Одним из принципов новой стратегии головного предприятия АО «ГЕДЕОН РИХТЕР» является дальнейшее расширение и укрепление своего присутствия на рынках стран СНГ и Восточной Европы. Особое внимание уделяется России, где АО «ГЕДЕОН РИХТЕР» является одним из ведущих поставщиков на фармацевтический рынок и занимает второе место по объемам продаж.

    Основная цель, для которой была выбрана система электронного документооборота PayDox, это управление инструкциями стандарта GMP. Международный стандарт GMP (ГОСТ Р 52249) - GOOD MANUFACTURING PRACTICE FOR MEDICINAL PRODUCTS (ПРАВИЛА ПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ), включает в себя обширный ряд показателей, которым должны соответствовать предприятия, выпускающие ту или иную продукцию. GMP для фармацевтических предприятий определяет параметры каждого производственного этапа - от материала, из которого сделан пол в цеху, и количества микроорганизмов на кубометр воздуха до одежды сотрудников и маркировки, наносимой на упаковку продукции.

    Важнейшими элементами концепции GMP являются:
  • соответствие всей технологической и контрольной документации на производстве содержанию регистрационного досье на соответствующий препарат
  • жесткий контроль за соблюдением правил, предполагающий не только декларированное, но и фактическое применение санкций к предприятиям-нарушителям
  • внедрение строгих методических правил нормативного контроля лекарств: систем качества, мер по предотвращению конфликта интересов у сотрудников, мер по сохранению конфиденциальности документации и т.п.

    • На первом этапе, в 2005, было автоматизировано управление документами стандарта GMP, которое включает:
  • Поддержка ведения актуальных версий производственных инструкций и протоколов их изменений
  • Обеспечение конфиденциальности и санкционирование доступа к документам сотрудников
  • Контроль сроков действия документов
  • Поиск документов и необходимая отчетность в соответствии с требованиями по составлению перечней актуальных инструкций и инструкций, срок действия которых заканчивается или истек
  • Поддержка ведения необходимого множества справочников

    • После автоматизации документов по стандарту GMP компания приступила к автоматизации канцелярского документооборота. На данный момент большая часть документооборота компании ведется в электронном виде:
  • факсы, входящая и исходящая корреспонденция
  • приказы и распоряжения
  • письма
  • служебные записки
  • и др.

    • На данный момент в системе работает более 100 пользователей.

    В ближайших планах компании:
  • ведение документооборота в рамках системы менеджмента качества стандарта ISO 9001:2000
  • автоматизация ведения счетов
  • использование функциональности PayDox Service Desk.

    • PayDox Service Desk это функциональность, предназначенная для обеспечения возможности осуществления технической поддержки. Предприятия, использующие PayDox, могут оказывать услуги технической поддержки online как своим сотрудникам, так и внешним заказчикам. Сервис технической поддержки PayDox Service Desk реализован как настройка функциональности электронного документооборота и, соответственно, полностью интегрирован с электронным документооборотом.

    Одним из основных факторов выбора системы электронного документооборота PayDox в фармацевтической компании «ГЕДЕОН РИХТЕР РУС» явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки, что и подтвердилось в процессе эксплуатации системы.

    Лидер украинского рынка молочной продукции выбирает систему документооборота PayDox

    ООО ТД «Западная Молочная Группа» Чешская компания Минерва и российская компания Интерфейс-МФГ одержали победу в тендере на автоматизацию ООО ТД «Западная Молочная Группа» (г. Луцк, Украина). Компании являются партнерами американской корпорации QAD и специализируются на внедрении ее основного программного продукта ERP-системы MFG/PRO. В качестве решения в области электронного документооборота, органично дополняющего функциональность ERP-системы MFG/PRO, было принято решение использовать систему электронного документооборота PayDox. В правильности данного выбора были убеждены и некоторые другие участники тендера, также предлагавшие PayDox в связке с другой ERP-системой. Одним из основных факторов выбора системы электронного документооборота PayDox поставщиками ERP-систем в качестве составной части интегрированного решения для крупных предприятий, является высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки.

    Внедрение ERP-системы совместно с системой электронного документооборота повышает надежность всего проекта в целом за счет более оперативного решения возникающих проблем и появляющейся возможности выбора средств решения возникающих задач как с использованием функциональности ERP, так и с использованием возможностей системы электронного документооборота.

    ООО ТД «Западная Молочная Группа» является одним из лидеров украинского рынка в производстве молочной продукции. Широкий ассортимент продукции экспортируется в Российскую Федерацию, Казахстан, Молдову, Азербайджан, Болгарию, в страны Азии, Африки, Японию. На сегодняшний день в группу входят 10 молокоперерабатывающих заводов: ОАО «Ковельмолоко», ОАО «Львовский городской молочный завод», ОАО «Владимир-Волынский комбинат молочных продуктов», ОАО «Дубномолоко», ОАО «Винницкий городской молочный завод», ОАО «Бродовский завод сухого обезжиренного молока», ООО «Концерн «Молокопродукт» (г. Артемовськ, Донецкая обл.), ОАО «Волынская маслосырбаза», ОАО «Гороховский сырзавод», ДП «Новоград-Волынский сыркомбинат».

    Один из крупнейших производителей нефтяного, химического и газоперерабатывающего оборудования в Европе использует СЭД PayDox

    «Волгограднефтемаш» В условиях непрерывного роста информационного потока, необходимого для принятия управленческих решений, привычные методы работы с документами оказываются неэффективными. Поэтому руководством предприятия помимо традиционных требований к системам автоматизации документооборота были выдвинуты ряд требований, характерных для систем workflow, в частности, полнофункциональное управление бизнес-процессами предприятия. Из всех систем, принятых к рассмотрению, в наибольшей степени предъявляемым требованиям удовлетворяла Система управления корпоративными документами и бизнес-процессами PayDox.
    Одним из основных факторов выбора системы электронного документооборота PayDox явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки.

    Наиболее актуальной задачей первого этапа руководство предприятия определило создание автоматизированной системы учета и контроля исполнения договоров на изготовление оборудования. При этом преследовались следующие цели:
  • Уменьшение трудоемкости ведения учета и контроля исполнения договоров
  • Получение необходимых данных для ведения отчетной документации по исполнению договора (вплоть до формирования баланса по договору с любой периодичностью)
  • Персонализация ответственности и контроль соблюдения исполнительской дисциплины
  • Сокращение сроков выполнения регламентных процедур
  • Обеспечение принципа однократного ввода данных в систему и многократного использования учетной информации всеми заинтересованными лицами
  • Повышение прозрачности системы учета исполнения договоров для внешних пользователей
  • Создание электронного архива документов по договорной деятельности предприятия
  • Обеспечение учета и сохранности подлинников бумажных документов

    • Опытно-промышленная эксплуатация системы осуществляется силами специалистов предприятия.

    ОАО «Волгограднефтемаш» - один из крупнейших производителей нефтяного, химического и газоперерабатывающего оборудования в Европе. С момента своего основания в сентябре 1941 года предприятие является одним из основных поставщиков крупногабаритного оборудования для строящихся газо-нефтеперерабатывающих и химических заводов, магистральных газопроводов. В списке традиционных партнеров практически все российские нефтеперерабатывающие и газоперерабатывающие заводы, а также предприятия Белоруссии, Казахстана, Туркмении, Украины. Продукция ОАО «Волгограднефтемаш» хорошо знакома и за пределами стран СНГ. ОАО «Волгограднефтемаш» с 1993 г. входит в структуру ОАО «Газпром».

    Администрация г.Обнинска выбрала систему автоматизации документооборота PayDox

    Администрация г.Обнинска В Администрации встала задача автоматизировать растущий поток документов и отчетов. Для эффективного структурирования документов и существующих бизнес-процессов потребовалась гибкая система управления документами. Для решения этой задачи Обнинским Городским Информационным Центром была предложена система электронного документооборота PayDox, возможности которой превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка системы проще и удобнее. PayDox - система управления корпоративными документами нового поколения. Система поддерживает как полный набор функций в соответствии с требованиями российского делопроизводства, так и широкую функциональность по управлению платежными документами, договорами, проектами, задачами и поручениями. Система включает все возможности для создания единого электронного документооборота, контроля исполнения и хранения документов. К числу достоинств PayDox можно отнести удобство работы с системой для конечного пользователя; простоту интеграции с существующими приложениями; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями; наличие средств групповой работы с документами и проектами.

    Обнинский Городской Информационный Центр продолжает работы по установке PayDox на рабочие места в различных подразделениях Администрации, а также внедряет ее в соседних муниципальных образованиях.

    Инвестиционная Корпорация Квартира.Ру объявила об успешном завершении проекта по автоматизации документооборота на базе системы PayDox

    Инвестиционная Корпорация Квартира.Ру Руководитель проекта внедрения ERP системы корпорации «Квартира.Ру» Недельский Игорь, отвечающий за выбор и внедрение системы электронного документооборота (СЭД), так охарактеризовал критерии выбора СЭД: «Внедрение автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) предполагает автоматизацию такой функциональной области работы компании, как документооборот. Было принято решение выделить внедрение СЭД в отдельный проект. Для структуризации и улучшения существующих бизнес-процессов нам требовалась универсальная система управления документами и бизнес-процессами, удобная в настройке, с оптимальным сочетанием цена/качество. Был разработан регламент документооборота компании и техническое задание на создание СЭД, после чего проведено изучение рынка информационных систем и анализ функциональных возможностей ряда предлагаемых продуктов.
    В результате выбор был сделан в пользу системы электронного документооборота PayDox, возможности которой наиболее полно отвечали нашим требованиям».

    PayDox полностью реализован на web-технологиях, что существенно снижает стоимость владения и позволяет подключать новых пользователей без существенных затрат. К числу достоинств системы можно отнести возможность работы с удаленными офисами и подразделениями компании, а также наличие средств групповой работы с документами. Система интегрирована с MS Office, что значительно упрощает работу с документами для конечных пользователей.

    Проект внедрения СЭД PayDox позволил автоматизировать процедуру согласования документов в электронном виде; повысил эффективность и оперативность сотрудников при работе с документами. В настоящее время в СЭД обрабатывается более 20 видов документов. В перспективе планируется всю договорную и организационно-распорядительную документацию вести в системе PayDox. В данный момент в компании ИК «Квартира.Ру» автоматизировано более 100 рабочих мест. В ближайших планах развитие СЭД под новые требования Заказчика; масштабирование на удаленные филиалы; интеграция с ERP системой MBS Axapta.

    ОАО «Инвестиционная Корпорация Квартира.Ру» (до 2004 г. - Группа компаний «Правовой Центр Жилья») специализируется на инвестировании строительства жилья. С 2005 года компания реализует строительные программы в восьми регионах России, а также в странах СНГ. Динамика развития компании предопределила необходимость автоматизации растущего документооборота.

    Региональная Залоговая Компания выбирает систему электронного документооборота PayDox

    Региональная Залоговая Компания Перед компанией встала задача автоматизировать управление проектами, задачами, а также растущий документооборот. Для эффективного управления и совершенствования существующих бизнес-процессов потребовалась гибкая система управления документами и бизнес-процессами. Для реализации этой задачи компания выбрала систему электронного документооборота PayDox, возможности которой превосходят возможности обычных систем документооборота.

    Решающими факторами выбора в пользу системы PayDox были простота настройки и адаптации системы под текущие задачи пользователей, а также простота эксплуатации и поддержки.

    Создание общего информационного пространства компании; повышение эффективности выполнения рутинных операций; контроль исполнения задач и проектов; календарное планирование, управление организационно-распорядительными документами и платежными документами - таковы основные преимущества PayDox, отмеченные заказчиком. Система PayDox полностью основана на web-технологиях. Система интегрирована с MS Office, что значительно облегчает и упрощает работу с документами. К числу достоинств PayDox можно отнести простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами; календарное планирование, удобство работы с системой для конечного пользователя.

    Региональная Залоговая Компания (РЗК) начала свою деятельность в 1994 году в сфере коммерческой (нежилой) недвижимости. Основные направления деятельности ЗАО «РЗК» - управление, реализация и поиск недвижимости, оценка недвижимого имущества, земельных участков, предприятий, бизнеса, имущественных комплексов, ценных бумаг, нематериальных активов, интеллектуальной собственности, инвестиционных проектов, юридический услуги и консультационные услуги.

    Негосударственный Пенсионный Фонд Электроэнергетики выбирает систему PayDox

    НПФ Электроэнергетики Для такого динамично развивающегося пенсионного фонда, как НПФ электроэнергетики, крайне необходимо постоянное совершенствование информационно-технической базы.

    Перед Фондом встала задача автоматизировать растущий документооборот, для эффективного структурирования и совершенствования существующих бизнес-процессов потребовалась гибкая система управления документами и бизнес-процессами. Для реализации этой задачи пенсионный фонд выбрал систему электронного документооборота PayDox, возможности которой превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка системы проще и удобнее.

    Система PayDox полностью основана на web-технологиях. Система интегрирована с MS Office, что значительно облегчает и упрощает работу с документами. К числу достоинств PayDox можно отнести простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами; удобство работы с системой для конечного пользователя. Система позволяет осуществлять управление бизнес-процессами предприятия. Проекты или документы, содержащие набор подчиненных документов и задач, могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, обработка заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс.

    Реализация проекта по автоматизации электронного документооборота в НПФ электроэнергетики была начата в январе 2005 года и завершена в мае 2005 года.

    Создание общего информационного пространства компании; повышение эффективности и надежности выполнения рутинных операций, включая подготовку выходных бумажных документов и информационных запросов; управление договорами; управление платежными документами - таковы основные преимущества PayDox, отмеченные заказчиками.

    На сегодня в НПФ электроэнергетики в PayDox ведется более 20 категорий (видов) документов, в том числе и платежные. В ближайших планах - дальнейшее наполнение системы документами, создание и ведение архива, подключение к системе PayDox двадцати одного регионального филиала фонда.

    НПФ электроэнергетики был создан в 1994 году и изначально задумывался и развивался как фонд, обслуживающий исключительно электроэнергетическую отрасль. Однако за одиннадцать лет он перерос эти рамки и превратился в отрытый универсальный пенсионный фонд федерального масштаба, оказывающий высококачественные услуги по пенсионному обеспечению физическим лицам, ведущим электроэнергетическим компаниям и предприятиям из других секторов экономики. Клиентами НПФ электроэнергетики являются более 300 предприятий и почти 280 тысяч физических лиц. Собственные средства Фонда превышают 4 миллиарда рублей. На сегодняшний день НПФ электроэнергетики – это один из лидеров российского рынка пенсионных услуг, имеющий свои представительства во многих регионах РФ от Калининграда до Владивостока. class="VerticalOriental3"
    Негосударственный Пенсионный Фонд «Телеком-Союз» использует СЭД PayDox

    НПФ «Телеком-Союз» Реализация проекта была начата в марте 2004 года, а уже в мае 2004 года система работала в режиме опытно-промышленной эксплуатации. Поскольку Негосударственному пенсионному фонду «Телеком-Союз» для эффективного структурирования и совершенствования существующих бизнес-процессов предприятия требовалась гибкая система управления документами и бизнесс-процессами, компания выбрала систему PayDox, возможности которой с уклоном в общекорпоративные функции (расчет балансов платежных документов, создание отчетности, ведение учета) превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка системы проще и удобнее. Система PayDox полностью основана на Интернет-технологиях и использует средства защиты данных, применяемые западными финансовыми институтами для обеспечения безопасности финансовых транзакций. Система интегрирована с MS Office, что значительно облегчает и упрощает работу с документами.

    К числу достоинств PayDox можно отнести:
  • простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями;
  • возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия;
  • наличие средств групповой работы с документами и проектами;
  • удобство работы с системой для конечного пользователя.


    • Трехуровневая организация системы; создание общего информационного пространства компании; повышение эффективности и надежности выполнения рутинных операций, включая подготовку выходных бумажных документов и информационных запросов; хранение информации не только о происшедших, но и об ожидаемых событиях – таковы основные преимущества PayDox, отмеченные заказчиками. На первом этапе внедрения PayDox в НПФ «Телеком-Союз» была проведена первичная адаптация механизмов функционирования системы под общие корпоративные потребности. В системе регистрируются и согласовываются все входящие общие документы и счета. Автоматизирована регистрация и учет приказов и распоряжений, служебных записок, хозяйственных договоров и доверенностей, а также регистрация всех документов в территориально распределенных филиалах фонда.

    О НПФ «Телеком-Союз»
    Негосударственный пенсионный фонд «Телеком - Союз» (НПФ «Телеком-Союз») - особая организационно-правовая форма некоммерческой организации социального обеспечения, исключительным видом деятельности которой является негосударственное пенсионное обеспечение участников фонда на основании договоров о негосударственном пенсионном обеспечении.

    НПФ «Телеком-Союз» создан с целью организации и осуществления негосударственного пенсионного обеспечения работников отрасли связи. НПФ «Телеком-Союз» осуществляет деятельность и производит выплаты негосударственной пенсии участникам фонда независимо от государственного пенсионного обеспечения населения. Организацией получена лицензия Инспекции негосударственных пенсионных фондов № 94 от 9 апреля 1996 года на осуществление деятельности в качестве негосударственного пенсионного фонда.

    НПФ «Телеком-Союз» - член Национальной Ассоциации Пенсионных Фондов (НАПФ) России, член Профессиональной Лиги негосударственных пенсионных фондов России, объединяющей крупнейшие фонды России. Фонд работает в тесном контакте с Ассоциациями операторов связи . По официальному рейтингу входит в состав 10 крупнейших негосударственных пенсионных фондов России.

    НПФ «Телеком-Союз» работает по новейшим технологиям, которые позволяют мобильно и эффективно работать на всей территории России и входит в число наиболее устойчивых и надежных пенсионных фондов России. Фонд проводит политику, направленную на уменьшение рисков, привлечение надежных и платежеспособных вкладчиков для длительного сотрудничества.

    Электронный документооборот PayDox в Большом Пенсионном фонде

    Большой Пенсионный фонд В Некоммерческой организации социального обеспечения Межрегиональном Негосударственном «Большом пенсионном фонде» (МН «БПФ») успешно работает система электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox. Фонд был создан в 1995 году. Это один из старейших российских негосударственных пенсионных фондов. Пенсионный проект Группы СУАЛ, ЗАО «РЕНОВА» и Трубной металлургической компании (ТМК) стал первой совместной инициативой крупнейших российских предприятий в области пенсионного обеспечения. На этих предприятиях, расположенных в 11 российских регионах, занято более 200 тыс. чел. Цель проекта – создание эффективной системы корпоративного пенсионного обеспечения, способной обслуживать не только работников предприятий, но и членов их семей, а также жителей муниципальных образований в регионах присутствия. Фонд является первым в России объединением работодателей в рамках пенсионной реформы. Сегодня участниками Фонда являются крупнейшие российские работодатели: Группа компаний РЕНОВА, Сибирско-Уральская алюминиевая компания (СУАЛ), Трубная металлургическая компания, ЗАО «Комплексные энергетические системы», ОАО «Российские коммунальные системы», ГК «Интегра», более 300 промышленных и муниципальных предприятий.

    Перед Фондом встала задача автоматизировать растущий документооборот для эффективного управления документами и бизнес-процессами. Требовалось гибкое, простое в обслуживание и настройке решение, полностью реализованное на web-технологиях.

    Для реализации этой задачи Фонд выбрал систему электронного документооборота PayDox.

    В системе ведутся: финансовые документы, договорная документация, организационно-распорядительные документы. В ближайших планах Фонда расширение количества пользователей и категорий документов, подключение региональных филиалов. Реализация системы на web-технологиях позволит подключать филиалы без существенных затрат. Система PayDox интегрирована с MS Office, что значительно облегчает и упрощает работу с документами. К числу достоинств PayDox можно отнести простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами; удобство работы с системой для конечного пользователя.

    Авиакомпания «Волга-Авиаэкспресс» использует корпоративную систему электронного документооборота PayDox

    Авиакомпания «Волга-Авиаэкспресс» Авиакомпания «Волга-Авиаэкспресс», местом базирования которой является аэропорт города Волгограда, учреждена 15 июня 1998 года. Самолёты авиакомпании выполняют регулярные и чартерные рейсы в Турцию, Египет, Кипр, ОАЭ, Сирию, государства Европейского региона, Армению.
    Сейчас на предприятии происходит процесс реорганизации, инициированный новой командой топ-менеджеров. Руководство авиакомпании, понимая значение эффективного управления бизнес-процессами, приняло решение об автоматизации документооборота и бизнес-процессов, выдвинув при этом следующие основные критерии к системе автоматизации:
  • Простота работы с системой для конечного пользователя
  • Простота обслуживания системы и низкая стоимость владения
  • Простота интеграции с существующими на предприятии приложениями
  • Интеграция с продуктами MS Office
  • Ведение всей истории работы с документами
  • Полнота хранимой в системе информации
  • Простота настройки системы на новые виды документов и бизнес-процессов
  • Безопасность передаваемой и хранимой в системе информации

    • Из всех систем, принятых к рассмотрению, в наибольшей степени предъявляемым требованиям удовлетворяла Система управления корпоративными документами и бизнес-процессами PayDox. Внедрение системы осуществляется силами специалистов предприятия.

    Аудиторская компания «Пачоли» продолжает успешное использование СЭД PayDox

    «Пачоли» В 2003 году компания «Пачоли» выбрала для эффективного внедрения системы менеджмента качества (ISO 9000) в области управления документами, а также с целью совершенствования бизнес-процессов компании систему PayDox. Гибкость и мощный функционал системы позволили компании собственными силами настроить систему под свои требования и задачи. Большая помощь во внедрении была оказана службой технической поддержки. В настоящее время в компании используется следующий функционал системы PayDox:
  • регистрация, исполнение и контроль входящих и исходящих документов;
  • контроль и исполнение поручений;
  • рабочий ежедневник (календарь событий), с помощью которого осуществляется контроль и исполнение заданий внутри подразделения.

    • В ближайших планах Компании использование нового функционала системы по работе с платежными документами и ведению взаиморасчетов и остатков на счетах.

    К числу достоинств PayDox можно отнести удобство работы с системой для конечного пользователя; простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами.

    О Компании «Пачоли»
    ООО «Пачоли. Аудиторская компания» было создано в 1995 году. Компания является членом международной ассоциации аудиторских фирм “Nexia International”, которая входит в список 10-ти крупнейших аудиторско-консалтинговых сетей в мире. Компания осуществляет совместные проекты по аудиту, консалтингу и оценке с крупнейшей международной аудиторской компанией “Deloitte”. ООО «Пачоли. Аудиторская компания» входит в 15 крупнейших аудиторско-консалтинговых компаний России. За профессионализм, компетентность и качество предоставляемых услуг компания «Пачоли» одна из первых получила Сертификат качества аудиторских услуг ИПАР. Компания имеет 2 филиала – в Туле и Ижевске, и 3 дочерние компании: ООО «Пачоли.Консалтинг», «УМЦ «Нексия-Образование» и «Пачоли. Земельное право».

    Московская сеть кофеен использует СЭД PayDox

    «Кофемания» Основная цель, для которой была выбрана система электронного документооборота PayDox, это интеграция и синхронизация множества локальных данных, уже существующих в разных системах и ведущихся на разных географически распределенных корпоративных площадках. Одной из очень важных задач является также управление договорными взаимоотношеними компании со своими контрагентами. Одним из основных факторов выбора системы электронного документооборота PayDox в «Кофемании» явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки.

    Для обеспечения успешности внедрения PayDox в «Кофемании» выбрана стратегия последовательного наращивания использования системы. И эта стратегия себя полностью оправдала - «Кофемания» постоянно расширяет применение PayDox, приобретая более 10 раз дополнительные лицензии для все новых пользователей системы. Такая стратегия является стандартной для внедрения PayDox – в соответствии с известным законом распределения 20% категорий документов покрывают 80% деятельности почти любой компании и первоначальное внедрение системы на таком подмножестве документов позволяет быстрее получить эффект от внедрения. А постепенное, но последовательное расширение применения системы позволяет оптимально распределить затраты на внедрение и приобретать дополнительные лицензии на использование системы только тогда, когда это действительно необходимо.

    Московская сеть кофеен «Кофемания» появилась в столице в 2001 году. Сейчас это популярный бренд, объединяющий кофейни, расположенные в центре Москвы, в пределах Садового кольца, и в аэропорту Домодедово. «Кофемания» является членом Европейской Ассоциации Спешиалти Кофе (SCAE). Компания участвует в различных мероприятиях, собирающих ведущих лидеров кофейного бизнеса. Одно из таких событий — Мировой чемпионат бариста (профессиональных варщиков кофе эспрессо), на котором представительница «Кофемании» заняла призовое место на IV Мировом чемпионате в Бостоне (апрель, 2003 г.) - можно сказать, что профессионализм «Кофемании» получил мировое признание. Персонал «Кофемании» — это одна из важнейших забот компании. Компания постоянно проводит тренинги для бариста, продавцов и официантов, приглашает для их обучения иностранных специалистов, организовывает обучение за рубежом.

    Северо-Кузбасская энергетическая компания успешно внедрила систему документооборота PayDox

    Северо-Кузбасская энергетическая компания Северо-Кузбасская энергетическая компания (СКЭК) - союз промышленных предприятий, осуществляющий управление различными коммунальными активами, в частности водо-, электро- и теплоснабжением. Предприятия жилищно-коммунального хозяйства, которыми управляет компания - тепловые и энергосети, водоканал.

    СКЭК занимается организацией и реконструкцией водоснабжения, строительством линий электропередач, развитием городских электросетей и очистных сооружений Кемерова. В планах компании - создание автоматизированной системы контроля коммерческого учета электроэнергии, что позволит значительно сократить энергопотери. Северо-Кузбасская энергетическая компания учреждена «Сибирским промышленным советом», в состав которого входит около 20 предприятий Кемеровской области и Алтайского края, в том числе, угледобывающие предприятия, машиностроительные заводы, транспортная компания.

    В течение 2-х месяцев после начала проекта по внедрению системы электронного документооборота PayDox система была запущена в промышленную эксплуатацию.

    Поскольку система PayDox полностью основана на web-технологиях и интегрирована с MS Office, ее применение значительно облегчает и упрощает работу с документами на территориально распределенных предприятиях, а освоение системы не представляет трудностей для пользователей.

    Вот мнение начальника отдела ИТ Северо-Кузбасской энергетической компании Потапова О.П: «Система документооборота PayDox, внедренная в Северо-Кузбасской энергетической компании за короткое время значительно увеличила исполнительность руководящего состава компании и повысила заинтересованность управленческого аппарата в выполнении в установленный срок порученных документов. В настоящее время средний процент исполненных документов достигает 90%».

    ГУДП «Аэронавигация Западной Сибири» успешно внедрила систему управления документооборотом PayDox

    ГУДП «Аэронавигация Западной Сибири» Уже в течение 2-х месяцев после начала проекта система была запущена в промышленную эксплуатацию. Успех проекта был обеспечен прежде всего непосредственным участием в разработке требований к системе и в процессе ее адаптации руководящего состава предприятия. Именно благодаря активному участию в проекте первых лиц предприятия система документооборота PayDox фактически стала выполнять роль корпоративной системы с функциями управления документами, управленческого учета и управления платежами. Требовательность заказчика пошла системе на пользу – за прошедший период ее эксплуатации в системе появилось значительное количество новых полезных функций в области контроля движения платежных документов, создания отчетности, ведения учета.

    Поскольку система PayDox полностью основана на Интернет-технологиях и интегрирована с MS Office, ее примение значительно облегчает и упрощает работу с документами на территориально распределенных предприятиях.

    ГУДП «ЗапСибаэронавигация» ФУП «Госкорпорация по ОВД» — одно из крупнейших предприятий в системе обслуживания воздушного движения. Оно организует управление воздушным движением и радиотехническое обеспечение полетов в Западно-Сибирском регионе. Предприятие состоит из восьми структурных подразделений (центров УВД), осуществляющих свою деятельность на территории шести субъектов Российской Федерации: Новосибирская, Омская, Кемеровская и Томская области, Алтайский край и республика Алтай. Протяженность воздушных трасс в зоне ответственности филиала составляет 20 тыс. км. из них 14 тыс. км. международные. В зоне ответственности филиала расположены 18 аэропортов с искусственными взлетно – посадочными полосами, шесть из которых имеют федеральное значение: Омск, Толмачево, Кемерово, Томск, Барнаул, Новокузнецк, из них Толмачево, Омск, Кемерово и Барнаул – международные. Численность персонала предприятия более 2-х тысяч человек.

    Система электронного документооборота PayDox для российского образования

    PayDox — Электронный документооборот и управление бизнес-процессами Компания Пэйбот продолжает программу поддержки российского образования, в рамках которой бесплатно передает ВУЗам систему электронного документооборота PayDox.

    За прошедший год ряд российских высших и средних учебных заведений стали использовать систему PayDox в учебном процессе для подготовки специалистов в области делопроизводства и ДОУ.

    В работе продолжают участие официальные партнеры компании Пэйбот, которые помогают ВУЗам в организации учебных курсов и практических семинаров по электронному документообороту. Образовательным учреждениям на безвозмездной основе предоставляются лицензии на использование системы электронного документооборота PayDox в образовательных целях. Образовательным учреждениям также на безвозмездной основе предоставляются консультации по использованию системы электронного документооборота PayDox в учебном процессе.

    В настоящее время делопроизводство и документооборот с применением новейших информационных технологий стали неотъемлемой частью современного менеджмента. Практически на любом современном предприятии к выпускникам ВУЗов, принимаемым на работу, независимо от их профессии и специализации, предъявляются требования к квалификации в области делопроизводства и документооборота. Поэтому все больше ВУЗов включают в свой учебный план учебные курсы и практические семинары по организации и ведению делопроизводства и документооборота на современных предприятиях с применением новейших информационных технологий.
    Корпоративная система электронного документооборота PayDox включает все возможности для организации единого документооборота организации, контроля исполнения и архивирования документов, а также ориентирована на работу с платежными документами и договорами.

    Для получения необходимой информации по программе поддержки российского образования следует отправить заявку с сайта системы www.paydox.ru или связаться с региональным партнером компании Пэйбот.

    В последнее время все больше российских предприятий, использующих PayDox, предлагают выпускникам вузов, имеющим необходимую подготовку по работе с системой, интересную и высокооплачиваемую работу.
    Одним из требований, предъявляемых к выпускникам вузов при приеме на работу в такие компании, является знание системы электронного документооборота PayDox.

    Московский государственный машиностроительный университет (МАМИ) применяет в учебном процессе систему электронного документооборота PayDox

    Московский государственный машиностроительный университет (МАМИ) Инициатором применения системы PayDox выступила кафедра автоматики и процессов управления (АПУ). Зав. Кафедрой проф. Харитонов В.И. и доц. Бунько Е.Б. начали внедрять систему PayDox как основу кафедральной системы документооборота. На базе PayDox поставлен цикл лабораторных работ по дисциплинам, «специальное программное обеспечение» и «инструментальные средства проектирования систем управления», выпущены соответствующие методические пособия.

    Выбор системы был обусловлен ее ориентацией на WEB-технологии, что наряду с универсальностью, дружественным интерфейсом, легкостью освоения и независимостью от размерности задач, позволяет существенно снизить требования к мощности аппаратных средств, на которых функционирует система.

    МАМИ один из старейших вузов России, основан в 1865г, является крупнейшим высшим учебным заведением России, готовящим инженеров и научных работников для предприятий машиностроения, станкостроения, автомобиле- и тракторостроения, исследовательских центров, фирм, занимающихся проектированием, производством, экономикой и маркетингом, сервисом, диагностикой и технической эксплуатацией автомобилей, тракторов, технических и технологических систем машиностроения.

    ВУЗ имеет 800 преподавателей, из них: 70 докторов, 300 кандидатов наук. Категории выпускников: бакалавры, инженеры, магистры. Обучение производится на дневном, вечернем и заочном отделениях, продолжительность обучения на дневном отделении: бакалавра - 4года, инженера - 5 лет, магистра - 6 лет, на вечернем и заочном отделениях - 5 лет 10 месяцев, имеется одногодичное подготовительное отделение, подготовительные курсы различной продолжительности обучения, лицей, инженерная школа. Университет имеет 3 общежития (свыше 1000 мест).

    Мурманский государственный технический университет выбирает СЭД PayDox для использования в образовательном процессе

    «Мурманский государственный технический университет» Мурманский государственный технический университет принял решение об использовании системы управления документами и бизнес-процессами PayDox в учебном процессе. PayDox - система управления корпоративными документами нового поколения, реализованная с применением Web – технологий. Система включает все возможности для создания единого электронного документооборота предприятия.
    СЭД PayDox активно выбирают вузы страны для использования в образовательных целях при подготовке специалистов в областях информационных технологий и документоведения.

    Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Мурманский государственный технический университет» (МГТУ) создан в 1950 году как Высшее Мореходное училище в системе рыбной промышленности страны. Пройдя долгий путь от высшего мореходного училища до университета, за более, чем полувековой срок своего существования Мурманский государственный технический университет приобрел статус ведущего технического вуза региона по подготовке квалифицированных специалистов, как для рыбной промышленности, так и для всех отраслей промышленности Кольского полуострова. Университет имеет в своем составе два филиала: в городе Апатиты Мурманской области на базе Кольского научного центра Российской Академии наук и в городе Мончегорске. В университете ведется подготовка по 39 направлениям и специальностям. В настоящее время в университете обучаются около 8000 студентов и работают более 500 преподавателей, среди них 3 академика РАН, 1 член-корреспондент РАН, 85 докторов наук, профессоров, 224 кандидата наук, доцента.

    Работу по внедрению PayDox в образовательный процесс осуществляет кафедра информационных систем МГТУ, ведущая подготовку и выпуск специалистов по специальности «Прикладная информатика в экономике», при активной поддержке Центра информационных технологий МГТУ. «Для качественной подготовки специалистов – информатиков, специализирующихся в аналитической деятельности, важен процесс практического изучения функционирования "живой" системы управления документами. Компания Пэйбот, предоставляя университету бесплатные лицензии на СЭД PayDox, предлагает уникальную возможность демонстрировать при проведении лабораторных работ по дисциплине "Автоматизированные информационные системы в документообороте" работу полнофункциональной СЭД» - отметила старший преподаватель кафедры информационных систем Шалаева С.В.

    В сентябре 2007 года Мурманский государственный технический университет успешно прошел ресертификацию в Русском Регистре на соответствие требованиям стандарта МС ИСО 9001:2000. Полученный сертификат Системы менеджмента качества (СМК) пока распространяется только на морские факультеты МГТУ. Однако в настоящее время идет активная подготовка к сертификации технологического и политехнического факультетов МГТУ, а в будущем планируется охватить системой менеджмента качества все направления подготовки специалистов.

    Возможность использование СЭД PayDox как наиболее подходящей и гибкой системы для управления документами СМК в МГТУ позволит повысить эффективность исполнения важнейшей процедуры СМК — «Управления документацией» в рамках всего университета и обеспечит создание единого информационного пространства между головным вузом и его филиалами.

    Лицензии на использование системы были переданы университету в рамках программы поддержки российского образования компанией-разработчиком.

    Таганрогский государственный радиотехнический университет (Инженерно-технологическая академия Южного федерального университета) использует систему PayDox

    «Таганрогский государственный радиотехнический университет» У университета появилась необходимость внедрить систему электронного документооборота, которая позволила бы повысить производительность труда работников и организации в целом.
    В этой связи руководством университета было принято решение об использовании в административной деятельности университета системы управления корпоративными документами и бизнес-процессами PayDox. Инициатором этого начинания выступил управляющий делами, кандидат технических наук Фомин Сергей Юрьевич: «Внедрение системы в нашем университете должно повысить качество подготовки документов, ускорить обмен информацией между подразделениями, снизить затраты на копирование и размножение документов». Основной целью внедрения подобной системы является создание в ТРТУ полноценной, развитой системы документооборота, механизмов для выполнения технологических процессов обработки документов, цепочек взаимоувязанных работ, а также для организации контроля и управления за этими процессами.

    Таганрогский государственный радиотехнический университет (в наст. вр. Инженерно-технологическая академия Южного федерального университета) – один из ведущих технических университетов России. Университет образован в 1952 году в Таганроге – индустриальном, торговом и портовом городе на юге России. ТРТУ – молодой, быстро развивающийся университет, учебная и научная деятельность которого в основном сконцентрирована в области радиоэлектроники, радиосвязи, информатики, систем управления, электронной и компьютерной техники. В состав университета входят 7 факультетов, научно-исследовательский институт многопроцессорных вычислительных систем, 3 конструкторских бюро и опытный завод.
    Общее число студентов ТРТУ – около 7500. В университете работают более 600 преподавателей, в том числе 65 профессоров и докторов наук, свыше 400 кандидатов наук. Более 40 ученых университета имеют ученые звания академиков российских и зарубежных Академий наук и лауреатов национальных и международных премий. ТРТУ имеет филиалы и региональные представительства в Ростовской области, Краснодарском и Ставропольском краях, республике Калмыкия и Кабардино-Балкарской республике. ТРТУ существенным образом влияет на все сферы жизни Таганрога. Научные разработки ученых широко применяются на предприятиях города, активно идет процесс интеграции университетской и отраслевой науки. Инновационная деятельность ТРТУ способствует тому, что структура производства Таганрога перемещается в область высокотехнологической продукции.

    Сибирский институт бизнеса и информационных технологий выбирает СЭД PayDox

    «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий» Сибирский институт бизнеса и информационных технологий (СИБИТ) принял решение об использовании системы управления документами и бизнес-процессами PayDox в учебном процессе. Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Сибирский институт бизнеса и информационных технологий (НОУ ВПО СИБИТ) основан в 1996 году и является аттестованным и аккредитованным учебным заведением высшего профессионального образования. Это молодой динамично развивающийся вуз Сибири, учебная и научная деятельность, которого в основном сконцентрирована в области экономики, менеджмента, юриспруденции, информационных технологий. НОУ ВПО СИБИТ готовит специалистов по востребованным направлениям и специальностям.

    В НОУ ВПО СИБИТ большое внимание уделяется активным методам обучения, таким как разнообразные тренинги, деловые игры, практическое освоение прикладных программ. В связи с этим появилась потребность внедрения в учебный процесс системы электронного документооборота, управления корпоративными документами и бизнес-процессами PayDox.
    Старший преподаватель кафедры «Информационных технологий» Посаженникова Алена Владимировна отметила: «Внедрение системы в учебный процесс нашего института должно повысить качество подготовки специалистов в сфере современных информационных технологий и способствовать получению практических навыков работы с системами электронного документооборота, что сказывается в конечном итоге на конкурентоспособности наших выпускников на рынке труда».

    Компания Пэйбот помогает ВУЗам в организации учебных курсов и практических семинаров по электронному документообороту. Образовательным учреждениям на безвозмездной основе предоставляются лицензии на использование системы электронного документооборота PayDox в образовательных целях. Образовательным учреждениям также на безвозмездной основе предоставляются консультации по использованию системы электронного документооборота PayDox в учебном процессе.

    Краснодарский государственный университет культуры и искусств успешно использует систему электронного документооборота PayDox в учебном процессе

    «Краснодарский государственный университет культуры и искусств» У КГУКИ появилась необходимость внедрения в учебный процесс системы электронного документооборота, которая позволила бы повысить качество подготовки специалистов в области организации документационного обеспечения управления (ДОУ) учреждений и организаций.

    В 2004 г руководство компании Пэйбот предоставило университету систему управления корпоративными документами и бизнес-процессами PayDox. Простота установки и гибкость системы в сочетании с высокими функциональными возможностями позволяют в процессе обучения создавать различные учебные схемы документооборота – от простейших до сложных многоуровневых.

    Как отмечено преподавательским составом, освоение автоматизированных рабочих мест в среде СЭД PayDox не вызывает затруднений у обучаемых. Система легко перестраивается, что позволяет в процессе обучение моделировать различные ситуации, возникающие в процессе организации документопотока реального предприятия.

    Студенты – документоведы на базе системы PayDox получают реальную возможность ознакомиться с преимуществами автоматизации документооборота, что способствует ее популяризации и является предпосылкой для внедрения.

    Внедрение системы в учебный процесс значительно поднимает качество подготовки специалистов в области организации документационного обеспечения управления учреждений и организаций.

    В скором будущем на базе СЭД PayDox в Краснодарском государственном университете культуры и искусств планируется развернуть комплексную систему документооборота и электронного архива, обеспечивающую механизмы для исполнения технологических процессов обработки документов и цепочек взаимосвязанных работ, а также для организации контроля и управления за этими процессами.

    Краснодарский государственный университет культуры и искусств (КГУКИ) – один из ведущих университетов России. Университет образован в 1966 году в Краснодаре – крупном краевом центре юга России. КГУКИ – универсальный ВУЗ, который ведет подготовку кадров творческих музыкальных профессий, специалистов в области социально-культурной, театральной, библиотечно-информационной деятельности, специалистов в области рекламы и маркетинга, телевизионного и радиовещания, экономики, юриспруденции, информационных технологий.

    В состав университета входят:
  • 11 факультетов
  • консерватория
  • художественно – промышленная академия
  • гуманитарный центр
  • институт повышения квалификации

    • Общее число студентов КГУКИ – около 5000. В университете работают более 300 преподавателей, в том числе 78 профессоров и докторов наук, и 148 кандидатов наук.

    Самарская государственная областная академия (Наяновой) использует систему PayDox для обучения студентов использованию современной системы документооборота

    Самарская государственная областная академия (Наяновой) ГБОУ ВПО «Самарская государственная областная академия (Наяновой)» – бюджетное образовательное учреждение, которое осуществляет подготовку по программам всех ступеней образования (от дошкольной до послевузовской) включительно и имеет все необходимые лицензии (лицензия на осуществление образовательной деятельности № 1329 от 3.12.03, серия А №001351, – Министерство образования РФ), государственную аттестацию и аккредитацию (№ 0109 от 06.05.06, серия АА №000111) – Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки РФ.
    В Университете обучается 1300 человек, 70% профессорско-преподавательского состава имеет ученые степени и звания.

    Система PayDox является основой читаемого на кафедре управления качеством курса «Компьютерное делопроизводство».

    По мнению преподавателя дисциплины, к.э.н Копосова А.С., PayDox содержит все необходимые элементы современной системы электронного документооборота, полностью удовлетворяет требованиям учебного процесса.

    Преимуществом системы PayDox является интуитивная понятность интерфейса, простая установка, гибкая настройка, масштабируемость.

    Внедрение системы в учебный процесс способствовало повышению качества подготовки специалистов в области экономики и управления

    О системе | Скачать | Установить | Контакты