Функциональные возможности

О системе PayDox

Назначение СЭД/CRM PayDox

Система электронного документооборота и поддержки совместной работы PayDox предназначена для комплексной автоматизации всего цикла документооборота, взаимоотношений с клиентами и контрагентами (CRM), коллективной работы сотрудников и бизнес-процессов предприятия. Подходит для всех отраслей бизнеса и может использоваться как малыми предприятиями, так и крупными территориально распределенными организациями.

Система позволяет:
Преимущества СЭД/CRM PayDox

  • Web-доступ к документам и функциям
    Для работы с системой необходим только браузер и доступ к серверу, сотрудники могут работать с любого устройства из любого места. Работа с СЭД и CRM через web-доступ является полнофункциональной – поддерживается весь набор функций системы при работе как с настольных компьютеров, так и с мобильных устройств.
  • Простая установка и легкость обслуживания
    Система устанавливается на 1 (один) сервер, установка и обслуживание компонентов системы на компьютерах пользователей не требуется.
    Достаточно 1 (одного) администратора СЭД/CRM, который будет тратить на обслуживание системы только часть своего рабочего времени.
  • Эргономичный интерфейс
    Система обеспечивает простой и доступный интерфейс работы с документами, ориентированный на средних пользователей ПК. Интерфейс оптимизирован по критериям минимизации нажатий (кликов) на элементы управления и количества просматриваемых страниц. Основные операции с документами доступны за 2-3 клика, наиболее востребованные функции (согласование, ознакомление и т.п.) доступны как из карточек документов, так и из списков документов. Основная работа пользователей с системой обеспечивается на паре экранов – списки документов и карточки документов. Множество функций доступны пользователям в режиме одного экрана по AJAX-технологии. Обеспечивается визуализация управленческого учета и отчетности, графический дашборд с показателями качества работы пользователей. Пользовательские интерфейсы персонализируются.
  • Визуальное управление маршрутами согласования
    Пользователи и администраторы могут вести в СЭД справочники стандартных маршрутов согласования документов. Удобный визуальный drag-n-drop редактор маршрутов согласования позволяет формировать и корректировать маршруты в соответствии с категорией согласуемого документа без использования дополнительного ПО и программирования.
  • Работа с системой по электронной почте
    Интеграция с электронной почтой позволяет безопасно работать с сервером системы без использования браузера, не имея постоянного подключения к корпоративной компьютерной сети, в которой установлен PayDox.
  • Поддержка территорально распределеннго документооборота
    Одна инсталляция системы может обслуживать неограниченное количество подразделений и пользователей крупных холдинговых и многофилиальных предприятий, а также юридических лиц (компаний, связанных общим бизнесом).
  • Интеграция с корпоративными приложениями
    Система легко интегрируется с любыми корпоративными приложениями заказчика. Доступны следующие средства интеграции: web-сервисы, файловый обмен, подключения к БД и др. Обеспечивается тесная интеграция системы электронного документооборота с уже имеющейся на предприятии управленческой отчетностью.
  • Единая ценовая политика на все модули системы
    Все компоненты и модули системы поставляются по одной фиксированной цене, зависящей только от числа пользователей. Доплат за серверную лицензию и дополнительные модули не требуется. Срок действия лицензий не ограничен.
  • Бесплатная полнофункциональная версия
    Версия PayDox Team позволяет работать с системой 5-ти пользователям с расширенными правами и неограниченному количеству пользователей с общедоступными правами. Вы можете самостоятельно установить систему или ознакомиться с ее возможностями прямо на сайте.
  • Быстрое внедрение
    Стандартный проект по внедрению системы может занимать 2-3 месяца. Система легко разворачивается и быстро запускается в продуктивную эксплуатацию. Обычно достаточно 2-х недель, чтобы запустить систему в опытную эксплуатацию.
  • Гибкая настройка
    Настройка типов документов и отчетов любой сложности может осуществляться из web-интерфейса системы силами администратора СЭД вашей организации. Предоставляются бесплатные консультации.
  • Высокая производительность
    Одна инсталляция системы на недорогом сервере может обслуживать тысячи одновременно работающих географически распределенных пользователей.
  • Неограниченная масштабируемость
    К системе можно легко подключать новых пользователей и удаленные филиалы предприятия без значительных финансовых вложений. Требуется лишь докупить лицензии и обеспечить доступ новым пользователям к серверу.
  • Многоплатформенность рабочих мест
    Клиентские компьютеры могут быть под управлением любой ОС – Windows, Linux, MacOS. Обеспечивается полнофункциональная работа на мобильных устройствах и планшетах под управлением Android, iOS, Windows и др.
  • Поддержка мультиязычности интерфейса и данных
    Система может быть локализована для любого языка. Поддерживается ведение мультиязычных справочников и карточек документов, обеспечивается одновременная работа на двух и трех языках.
Преимущества проекта внедрения СЭД/CRM PayDox

  • Удаленное внедрение
    Мы занимаемся удаленным внедрением много лет и гарантируем успех такого подхода. Нам необходим лишь удаленный доступ к тестовому серверу, на котором мы вместе с Заказчиком последовательно настраиваем необходимый функционал.
  • Полнота функционала
    Система включает в себя полный набор функций, необходимых Заказчику. Любые дополнительные функции разрабатываются в ходе проекта. Настройка на бизнес-процессы Заказчика проводится в процессе эксплуатации системы в соответствии с меняющимися требованиями.
  • Отказ от авансирования работ
    Все работы по проекту внедрения системы выполняются нами за свой счет до подписания Заказчиком Актов сдачи-приемки работ. Данный подход гарантирует Заказчику 100% успешное внедрение и отсутствие любых рисков по проекту. Заказчик оплачивает только выполненные и принятые им работы.
  • Фиксированная стоимость проекта
    Фиксированная стоимость проекта в целом и составляющих его этапов позволяет гарантировать достижение требуемых результатов в соответствии с заранее определенной фиксированной стоимостью.
  • Обследование бизнес-процессов предприятия Заказчика за наш счет
    Мы за свой счет осуществляем обследование бизнес-процессов предприятия и используем принцип оплаты за готовую работающую систему, что позволяет Заказчику на 100% исключить любые проектные риски.
  • Фиксированная стоимость лицензий и отсутствие стоимости серверной лицензии
    Все приложения, компоненты и модули, входящие в PayDox, поставляются по одной фиксированной цене, зависящей только от числа пользователей. Никаких доплат за серверную лицензию, дополнительные компоненты и модули не требуется.
  • Бесплатное предоставление лицензий на время работ по настройке системы
    Данная льгота позволяет Заказчику отсрочить покупку лицензий до начала эксплуатации.
  • Неограниченный срок действия приобретенных лицензий
    Срок действия приобретенных лицензий на использование системы не ограничен.
Внедрения PayDox

Система электронного документооборота PayDox успешно работает на сотнях крупных, средних и малых предприятий различных отраслей:
  • нефтегазовые компании
  • энергетические компании
  • металлургические предприятия
  • машиностроительные предприятия
  • инжиниринговые компании
  • страховые компании
  • финансовые и инвестиционные компании
  • пенсионные фонды
  • торговые компании
    •
  • сети магазинов
  • сети ресторанов и кофеен
  • центры управления воздушным движением
  • авиакомпании
  • фармацевтические компании
  • медицинские учреждения
  • государственные учреждения
  • средние и высшие учебные заведения
  • и другие
    •
    Учебные курсы по электронному документообороту с использованием PayDox читаются в ряде высших учебных заведений.

    Некоторые из наших клиентов

    Версии системы
    • БЕСПЛАТНАЯ версия PayDox Team представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, позволяющий работать с системой:
      — 5-ти пользователям с расширенными правами (Power Users), в том числе обладающим правами администратора системы, правами утверждающего, правами согласующих и правами выдачи поручений;
      — и неограниченному количеству пользователей с общедоступными правами (Public Users) в режиме просмотра и получения информации о разрешенных к просмотру документах и текущих бизнес-процессах (общедоступный вход), чтобы знакомиться с общедоступными или адресованными им документами, участвовать в бизнес-процессах предприятия, работать с корпоративным файловым архивом, участвовать в корпоративных обсуждениях, а также получать поручения от других сотрудников и получать от системы автоматические e-mail уведомления о документах и поручениях.
    • Версия PayDox Enterprise представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, требующий для своего функционирования СУБД MS SQL Server®. PayDox Enterprise позволяет обслуживать несколько сотен одновременно работающих пользователей, используя один компьютерный сервер.
    • Версия PayDox Light представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, не требующий установки MS SQL Server®. Данная версия использует базу данных в формате MS Access®. Структура этой базы данных аналогична структуре базы данных системы для MS SQL Server®. PayDox Light позволяет обслуживать несколько десятков одновременно работающих пользователей.
    Сертификация системы

    Система электронного документооборота PayDox сертифицирована на соответствие требованиям государственных стандартов:

    • СТУ 115.007-2001 — Программные средства обеспечения делопроизводства и документооборота.
      Характеристики качества и методы их оценки. Общие технические требования
    • ГОСТ Р 52294-2004 — Информационная технология. Управление организацией.
      Электронный регламент административной и служебной деятельности
    • ГОСТ Р 6.30–2003 — Унифицированная система организационно-распорядительной документации
    • ГОСТ Р 51141-98 — Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
    • ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126-93 «Информационная технология. Оценка программной продукции.
      Характеристики качества и руководства по их применению»
    • ГОСТ 28195-89 «Оценка качества программных средств. Общие положения»
    Системные требования
    Операционная система Windows XP Professional, Windows Vista Home Premium и выше, Windows 7 Home Premium и выше, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2 (с запущенным IIS)
    PayDox не устанавливается под Windows XP Home Edition, Windows Vista Home Basic, Windows 7 Home Basic и Windows 7 Starter

    Сервер PayDox работает под Windows

    Рабочие места могут быть под Windows, Linux, Mac OS, iOS, Android OS
    Windows Linux Mac OS Android OS
    PayDox под Windows 8.1
    СУБД MS Access (для версий PayDox Team и PayDox Light)

    MS SQL Server (для версии PayDox Enterprise) — любая версия, в том числе MS SQL 2008/2008R2/2012
    Также может использоваться бесплатная версия MS SQL Express
    Стоимость лицензии на MS SQL Server не входит в стоимость лицензии PayDox
    Поддерживаемые веб-браузеры На рабочих местах под Windows используются: MS Internet Explorer, MS Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari

    На рабочих местах под Linux используется Mozilla Firefox
    MS Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Apple Safari
    Работа с документами Для работы с файлами документов под Windows используется MS Office

    Для работы с документами под Linux — OpenOffice.org

    ® Windows Server 2003/2008/2012, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, MS SQL Server, MS Access, MS Internet Explorer являются зарегистрированными сервисными марками Microsoft Corporation

    Конфигурации системы

    Использование функциональности конфигураций позволяет сформировать необходимый функционал для различных задач или различных групп пользователей.Конфигурации позволяют сделать интерфейс системы или очень простым, содержащим всего несколько кнопок и пунктов меню, или более сложным, позволяющим использовать все многообразие функций PayDox.

    Нужную конфигурацию (функциональность) системы можно выбрать из выпадающего списка «Конфигурация» в левом меню любой страницы.

    Стандартная конфигурация «Канцелярия» содержит минимум кнопок и пунктов меню для того, чтобы упростить интерфейс системы.

    Основные функции системы в конфигурации «Канцелярия»:
    • учет и регистрация входящих и исходящих документов
    • поиск документов
    • контроль исполнения документов и поручений
    • контроль утверждения документов
    • контроль резолюций по документам
    • управление договорами и платежными документами
    • календарь событий по документам (даты регистрации документов, даты исполнения документов и резолюций, даты совещаний — на одном экране за любой месяц)
    Если в процессе работы понадобится использовать расширенные возможности системы, то можно просто кликнуть мышью на выпадающий список «Конфигурация» в левом меню любой страницы и выбрать конфигурацию «Документооборот» для включения всех возможностей управления электронными документами и отключения других возможностей системы или выбрать пустую конфигурацию для включения всех подсистем PayDox.

    См.также Конфигурации системы — средство создания собственных решений на платформе PayDox

    PayDox Кейс-менеджмент — управление задачами и совместной работой сотрудников

    Управление совместной работой и задачами PayDox Кейс-менеджмент Простое и эффективное управление текущей деятельностью предприятия и ежедневной работой сотрудников, контроль задач и поручений. Попробуйте, как это работает — прямо сейчас!

    PayDox Кейс-менеджмент поддерживает ежедневную коллективную деятельность сотрудников, позволяет организовать корпоративные дискуссионные форумы по различным темам и проектам, выдавать поручения со сроком исполнения отдельным сотрудникам и подразделениям, контролировать сроки исполнения задач и поручений, формировать отчеты о проделанной работе, получать автоматические сообщения от системы документооборота и системы управления бизнес-процессами.

    • С помощью функциональности PayDox Кейс-менеджмент можно организовать работу сотрудников таким образом, что сотрудники смогут видеть всю информацию о текущих проектах, в которых они участвуют, задачах и документах на одном экране. Работы, задачи, поручения и дискуссии по различным проектам можно представить как последовательности сообщений (кейсы), вводимых в нужном порядке и содержащих описание, списки адресатов или исполнителей, сроки исполнения, документы и файлы.

    • Функциональность PayDox Кейс-менеджмент включена в БЕСПЛАТНУЮ версию PayDox Team
    См.также PayDox Кейс-менеджмент — управление задачами и совместной работой сотрудников

    PayDox AJAX-BPM — простое и эффективное управление бизнес-процессами

    Управление бизнес-процессами PayDox AJAX-BPM Управление бизнес-процессами? Легко! PayDox AJAX-BPM. Попробуйте, как это работает — прямо сейчас!

    PayDox AJAX-BPM позволяет эффективно и просто структурировать бизнес-процессы и автоматизировать управление бизнес-процессами организации.

    Все управление бизнес-процессами предприятия на одном экране. Единый визуальный интерфейс, позволяющий одинаковым способом как описывать бизнес-процессы, так и контролировать их исполнение.

    • Работы, проекты или документы могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, проведение закупок, обработка заказов клиентов, оформление командироввок, прием новых сотрудников на работу, любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс.

    • Для организации web-доступа к описаниям и экземплярам бизнес-процессов используется технология AJAX, что позволяет эффективно использовать тонкий web-клиент (браузеры MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari и др.) для полнофункционального управления бизнес-процессами предприятия, используя только браузер и не устанавливая на компьютеры пользователей никакого дополнительного программного обеспечения.

    • Функциональность PayDox AJAX-BPM включена в БЕСПЛАТНУЮ версию PayDox Team
    См.также PayDox AJAX-BPM — Управление бизнес-процессами

    PayDox Каталог — управление файловым каталогом: просмотр документов, фото и видео через Web

    Управление файловым каталогом PayDox Каталог Простое и эффективное управление файловым каталогом предприятия возможно. Попробуйте, как это работает — прямо сейчас!

    PayDox Каталог позволяет организовать безопасный web-доступ пользователей к вашему корпоративному файловому архиву — как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети, а также встроить в ваш собственный web-сайт возможность просматривать фотографии, видеоролики и документы.

    • Для организации web-доступа к архиву используется технология AJAX, что позволяет просматривать на одной web-странице папки с неограниченно большим количеством файлов различных форматов без перезагрузки страницы.

    • Функциональность PayDox Каталог включена в БЕСПЛАТНУЮ версию PayDox Team
    См.также Управление файловым каталогом — просмотр документов, фотографий и видео через Web



    О системе | Скачать | Установить | Контакты