Функциональные возможности

Формирование отчетов

Система PayDox имеет встроенный многоуровневый конструктор отчетов, позволяющий пользователям и администраторам системы самостоятельно формировать необходимую отчетность. Пользователи просто указывают, по каким критериям они хотели бы сформировать отчет, и какую информацию необходимо представить в отчете. Запрос сохраняется в системе и в дальнейшем для получения отчета нужно просто выбрать нужный запрос из списка и запустить его на выполнение.

Конструктор позволяет создать любые аналитические или статистические отчеты по документам и поручениям.

• Отчеты могут быть сформированы в разных форматах: HTML, MS Word, MS Excel.
  Дополнительно существует подсистема форм, которая позволяет создавать сколь угодно сложные отчеты и выводить их в любые форматы. Например, можно формировать готовые к печати отчеты, включающие несколько таблиц, полученных запросами к разным БД, и дополненные диаграммами.
  Из отчетов по ссылкам можно переходить к соответствующим документам. Система позволяет выводить отчет на печать в соответствии с настроенным шаблоном печатной формы.
  
  
• В отчетах можно выводить итоговые суммы по нескольким показателям одновременно: по контрагентам, по периодам, по категориям документов, по типам финансовых операций и др.
  
  
• Отчеты могут быть самыми разнообразными и представлять информацию как о работе пользователей с документами и общей статистике документооборота, так и содержать информацию о движении денежных средств, платежах, затратах, состоянии бюджетов.
  
  
• Доступ пользователей к отчетам регулируется подсистемой санкционирования доступа. Можно использовать разграничение доступа к отчетам по их типам, а также управлять доступом на чтение и изменение к индивидуальным отчетам.
  
  
• В отчетах можно указывать вычисляемые по формулам поля. Формулы вычислений можно задавать как на VB Script, так и на языке используемой СУБД (например, Transact SQL для MS SQL или VBA для MS Access).
  
  
• Также в системе PayDox имеется набор стандартных функций для использования при настройке отчетов. Например, если суммы в платежных документах представлены в разных валютах, то система автоматически конвертирует такие суммы по необходимому курсу (указанному в самом документе или в справочнике курсов валют) в основную валюту, в которой ведется учет, для расчета итогового консолидированного баланса в единой валюте.

Отчет также может быть выдан в виде гистограммы.

Администраторы системы и пользователи с соответствующими правами могут самостоятельно создавать новые виды отчетов.
Демонстрационная полнофункциональная версия системы содержит следующие преднастроенные отчеты:

Статистика документооборота
• Количество документов у ответственных исполнителей (всего)
• Количество неисполненных документов у ответственных исполнителей
• Количество неутвержденных документов по ответственным исполнителям
• Количество неутвержденных документов по утверждающим
• Количество просроченных документов у ответственных исполнителей
• Количество созданных документов сотрудниками за текущий год
• Количество созданных документов сотрудниками за текущий месяц
• Количество созданных документов у ответственных исполнителей за текущий месяц
• Неисполненные непросроченные документы
• Неисполненные просроченные документы
• Пользователи, не ознакомившиеся с документами
• Приказы неисполненные
• Состояние согласования документов
• Статистика ознакомления указанного пользователя с документами за последние 30 дней

Посмотрите, как это работает >

Балансы по договорам
• Баланс по договорам
• Баланс по договору (индекс д-та задается параметром)
• Отчет по данным из внешних приложений
• Отчет по данным из внешних приложений (с пользовательскими параметрами запроса)
• Платежи
• Платежи (График)

Посмотрите, как это работает >

Отчеты по контролю исполнения
• Показатели качества выполнения поручений по подразделению (по документам на контроле)
• Сводный отчет исполнительности подразделений (по документам на контроле)
• Состояние хода работ по исполнителю (по документам на контроле)

Посмотрите, как это работает >

Отчеты по затратам
• Распределение исполненных исходящих платежей по кодам затрат
• Распределение исполненных исходящих платежей по кодам затрат и по контрагентам
• Распределение исполненных исходящих платежей по кодам затрат и по подразделениям
• Распределение исполненных исходящих платежей по подразделениям и по кодам затрат

Посмотрите, как это работает >