Функциональные возможности

Интеграция СЭД PayDox с приложениями бизнес-аналитики (Business Intelligence, BI) и другими корпоративными системами

Данные, содержащиеся в базах данных других корпоративных приложений, можно подключать к документам PayDox для безопасного санкционированного использования пользователями, которым разрешен к ним доступ. Данные о документах в СЭД PayDox можно предоставлять другим корпоративным приложениям. Информация из баз данных других корпоративных приложений может быть интегрирована с информацией из текущего документа PayDox и выведена в файл печатной формы документа в формате MS Word/MS Excel или в отчет.

Таким образом возможно:

• структурировать информацию из других корпоративных приложений, представляя ее в виде документов PayDox в разных разрезах;
• добавлять к информации из других корпоративных приложений любую дополнительную информацию (комментарии, пояснения, список сотрудников, для которых предназначена информация и т.п);
• формировать необходимую отчетность — данные из нескольких корпоративных приложений могут быть объединены в один отчет, формируемый системой в режиме реального времени;
• предоставлять унифицированный удаленный доступ к информации, находящейся в разрозненных локальных корпоративных приложениях;
• расширять БД PayDox, добавляя в нее собственную информационную структуру;
• предоставлять доступ из других корпоративных приложений к части БД PayDox, интегрируя данные PayDox с данными других корпоративных приложений

Данные, предоставляемые в PayDox из внешнего источника можно либо разрешить редактировать, либо запретить редактировать и разрешить только просматривать и использовать при формировании отчетности. Внешние источники данных можно также использовать в качестве справочников при подготовке документов.
Эти возможности позволяют использовать PayDox как корпоративный портал, интегрирующий всю корпоративную информацию и предоставляющий единый унифицированный интерфейс для доступа к информации. Также обеспечена возможность предоставления данных из СЭД PayDox другим корпоративным приложениям.

Возможность предоставления данных из системы электронного документооборота другим корпоративным приложениям, в частности, средствам бизнес-аналитики (Business Intelligence, BI) весьма важна. Известной проблемой при использовании средств бизнес-анализа является достоверность данных. Приложения бизнес-анализа, как правило, не имеют средств контроля достоверности первичных данных и нуждаются в поставщике таких данных. Наиболее надежным средством ввода и контроля достоверности корпоративных первичных данных и является система электронного документооборота, в которой все вводимые в виде электронных документов данные многократно проверены, согласованы, утверждены и персонализированы, т.е. закреплены за конкретными ответственными исполнителями и контролерами. Поэтому интеграция системы электронного документооборота и приложений бизнес-аналитики является наиболее эффективным способом обеспечения достоверности Business Intelligence и повышения отдачи от внедрения средств BI.

СЭД PayDox предоставляет все возможности для интеграции с любыми приложениями BI, в частности, с SAP BusinessObjects Web Intelligence. Настройки позволяют сформировать в интерфейсе Web Intelligence произвольные отчеты о состоянии корпоративного документооборота, статистике работы с документами в произвольных разрезах по периодам, категориям документов, подразделениям. Отчеты можно получать в режиме реального времени через web-интерфейс, сохранять в файлах Microsoft Excel и Adobe Acrobat. Отчеты СЭД PayDox в SAP BusinessObjects Web Intelligence могут содержать ссылки, по которым из отчета можно перейти непосредственно в СЭД PayDox на карточки первичных документов либо профайлы ответственных за документы пользователей, таким образом получая детальную первичную информацию, участвующую в составлении отчета и убеждаясь в достоверности первичных данных.

С помощью СЭД PayDox отчеты, получаемые в SAP BusinessObjects Web Intelligence становятся достоверными и персонализированными — информация о первичных документах, участвующих в построении отчета и ответственных сотрудниках становится доступной по одному клику мыши непосредственно из отчета SAP BusinessObjects Web Intelligence.

СЭД PayDox также предоставляет все возможности для интеграции с корпоративной бухгалтерской системой, позволяя автоматически передавать согласованные документы в бухгалтерскую систему для осуществления бухгалтерских проводок и получать информацию о проведенных платежах из бухгалтерской системы для отражения в статусах платежных документов и договоров.