Функциональные возможности

PayDox AJAX-BPM — Управление бизнес-процессами

Попробуйте, как это работает — прямо сейчас >

PayDox AJAX-BPM позволяет эффективно и просто структурировать бизнес-процессы и автоматизировать управление бизнес-процессами организации.

Все управление бизнес-процессами предприятия на одном экране. Единый визуальный интерфейс, позволяющий одинаковым способом как описывать бизнес-процессы, так и контролировать их исполнение.

Работы, проекты или документы могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, проведение закупок, обработка заказов клиентов, оформление командировок, прием новых сотрудников на работу, любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс.
  • Под бизнес-процессом в системе PayDox понимается последовательность шагов (элементов бизнес-процесса, activities), состоящих из определенных работ, документов или задач.

  • Единый визуальный интерфейс позволяет автоматизировать типовые и создавать собственные бизнес-процессы без программирования в виде наглядных блок-схем, а также оперативно вносить изменения в описания БП в процессе исполнения.

  • Описания бизнес-процессов хранятся в справочнике бизнес-процессов.
    На основании описания бизнес-процессов простым нажатием на кнопку   генерируются их копии — экземпляры бизнес-процессов, которые исполняются. Экземпляры бизнес-процессов могут быть связаны с документами, обрабатываемыми в системе электронного документооборота, либо исполняться независимо.

  • Для организации web-доступа к описаниям и экземплярам бизнес-процессов используется технология AJAX, что позволяет эффективно использовать тонкий web-клиент (браузеры MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari) для полнофункционального управления бизнес-процессами предприятия, используя только браузер и не устанавливая на компьютеры пользователей никакого дополнительного программного обеспечения. Пользователи могут работать по процессам с настольного компьютера или любого мобильного устройства.

  • Функциональность PayDox AJAX-BPM полностью интегрирована с функциональностью управления документами и функциональностью управления совместной работой PayDox Кейс-менеджмент. Возможность интеграции позволяет управлять всем набором документов бизнес-процесса, подпроцессами согласования и утверждения, а также контролировать работу сотрудников на всех этапах БП, назначать любое количество поручений и отмечать их исполнение.
    Функциональность «Бизнес-процессы» позволяет: автоматически создавать любые документы в СЭД, добавлять ссылки на карточки документов к элементам БП, контролировать состояние документов, создавать поручения и сообщения, оповещать пользователей по e-mail о необходимости произвести действия с документами/поручениями и т.п. Из элементов БП можно переходить в карточки документов и поручения, а из документов и поручений переходить на бизнес-процессы, их содержащие.
    Управление бизнес-процессами и организация совместной работы дополняют друг друга и позволяют комплексно автоматизировать как структурированные устоявшиеся бизнес-процессы предприятия, так и ежедневную коллективную работу сотрудников.

  • Функциональность PayDox AJAX-BPM включена в БЕСПЛАТНУЮ версию PayDox Team.

Функциональность управления бизнес-процессами включает следующие возможности:
  • Управление иерархическими бизнес-процессами
  • Ветвление бизнес-процессов
  • Cоздание описаний бизнес-процессов
  • Использование стандартных элементов описания бизнес-процессов
  • Определение собственных элементов бизнес-процессов и алгоритмов их обработки
  • Управление окончанием исполнения бизнес-процесса
  • Задание порядка следования элементов бизнес-процесса
  • Добавление собственных редактируемых реквизитов в описание элемента бизнес-процесса
  • Разграничение доступа к элементам бизнес-процесса и назначение исполнителей для элемента бизнес-процесса
  • Контроль текущего статуса элементов бизнес-процесса
  • Автоматическое или ручное управление статусом исполнения элемента бизнес-процесса
  • Просмотр всех экземпляров бизнес-процессов и их текущих состояний
  • Представление бизнес-процессов в нотации моделирования бизнес-процессов BPMN (Business Process Modeling Notation)
  • Просмотр и редактирование информации об элементе бизнес-процесса
  • Добавление сообщений, ссылок и файлов к элементу бизнес-процесса
  • Расширяемый справочник программируемых правил обработки бизнес-процессов
  • Автоматически генерируемые выходные формы
  • Независимое использование функциональности управления бизнес-процессами и функциональности электронного документооборота
  • Полная интеграция функциональности управления бизнес-процессами и функциональности электронного документооборота
  • Интеграция функциональности управления бизнес-процессами и функциональности управления совместной работой PayDox Кейс-менеджмент
  • Обмен XML-описаниями бизнес-процессов между разными инсталляциями PayDox
  • Быстрое отображение и мониторинг всех активных элементов бизнес-процессов, с которыми необходимо работать текущему пользователю на данный момент
  • Категоризация, фильтрация, контроль сроков исполнения и поиск элементов бизнес-процессов
  • Любые алгоритмы обработки бизнес-процессов
  • Пример алгоритма обработки элемента бизнес-процесса
  • Визуальное отображение работы алгоритмов обработки элементов бизнес-процессов (среда исполнения)
  • Стандартные методы и объекты, используемые при создании своих собственных скриптов и программируемых правил обработки элементов бизнес-процессов
 Работающие примеры бизнес-процессов:
Просмотр всех экземпляров бизнес-процессов и их текущих состояний

Кликнув на заголовок экземпляра бизнес-процесса в списке экземпляров бизнес-процессов или описания бизнес-процесса в справочнике описаний бизнес-процессов, можно открыть все элементы бизнес-процесса (activities), которые к нему относятся, в том числе и элементы, которые могут быть заголовками других бизнес-процессов

Управление бизнес-процессами PayDox AJAX-BPM

Элементы бизнес-процесса содержат описания последовательно или параллельно выполняемых этапов бизнес-процесса, относящихся к данному заголовку, и могут также содержать другие заголовки бизнес-процессов, входящих в данный бизнес-процесс, либо ссылки на заголовки других бизнес-процессов (ссылки позволяют использовать существующие описания бизнес-процессов в описаниях других бизнес-процессов).

Весь ход выполнения бизнес-процессов отображается на одном экране системы. На интерактивной блок-схеме можно наблюдать: текущее состояние БП, исполненные и неисполненные этапы, документы, связанные с этапами исполнения. Статусы этапов БП (активно, исполнено, отменено, неактивно) указаны цветными пиктограммами. Все элементы кликабельны – по клику на пиктограмму любого элемента БП можно открывать/закрывать для просмотра подпроцессы в точках ветвления, просматривать детальную информацию по этапу, изменять статусы этапов, заполнять формы, открывать для просмотра и согласовывать документы и т.п.

Лица, принимающие решение, могут согласовывать документы, задачи и принимать решения о дальнейшем маршруте прохождения БП. Участники БП могут добавлять комментарии и согласовывать документы непосредственно на блок-схеме БП на экране компьютера или смартфона/планшета.

Представление бизнес-процессов в нотации моделирования бизнес-процессов BPMN (Business Process Modeling Notation)

Просматривать и создавать описания бизнес-процессов можно в нотации моделирования бизнес-процессов BPMN (Business Process Modeling Notation).
Для этого необходимо в левом меню выбрать пункт «Действия» — «BPMN вид». Выбор пункта «PayDox вид» вернет представление к прежнему виду.

Представление бизнес-процессов в нотации BPMN


Гибкость и настраиваемость подсистемы управления бизнес-процессами PayDox AJAX-BPM, необходимую интеграцию с подсистемой электронного документооборота можно также продемонстрировать на примере бизнес-процесса управления закупками.

Подсистема подготовки закупочной документации позволяет оперативно формировать комплекты закупочной документации на основании готовых шаблонов документов для разных типов закупок и ранее осуществленных закупок. При этом система способна контролировать наличие в документах правильных пунктов и параграфов и сигнализировать об ошибках в содержании документов. (См. Управление неструктурированным контентом корпоративного документа). Возможность генерации корпоративных документов «на лету» с автоматической подстановкой в документы необходимых данных по закупке из HTML-формы позволяет готовить комплекты документов по закупкам в автоматическом режиме, для чего необходимо лишь заполнить форму начальными данными по закупке.

См. также Автоматизация управления закупками в системе PayDox



О системе | Скачать | Установить | Контакты