Функциональные возможности

Конфигурации системы — средство создания собственных решений и рабочих мест для пользователей на платформе PayDox

Конфигурации системы — это сформированные или предустановленные варианты функционирования системы для разных типов функциональности или разных категорий пользователей. Использование функциональности конфигураций позволяет сформировать необходимый функционал для различных видов приложений или разных ролей пользователей.

С помощью конфигураций системы можно создавать собственные приложения на платформе PayDox для решения самых разнообразных задач, связанных с обработкой документов, а также формировать различные рабочие места системы электронного документооборота для различных групп пользователей.

Переключение между доступными конфигурациями системы пользователи могут осуществить простым выбором в выпадающем списке «Конфигурация» в левом меню любой страницы.

Например, можно сформировать конфигурацию системы для рабочих мест сотрудников канцелярии, которые занимаются регистрацией входящей и исходящей корреспонденции.

Или сформировать конфигурацию системы для рабочего места контролера, который должен следить за исполнением документов и прохождением процесса согласования документов.

Если некоторые сотрудники не участвуют в подготовке и согласовании документов, а должны только знакомиться с рассылаемыми для ознакомления документами, то для них можно сформировать соответствующую конфигурацию системы. В этом случае все ненужные для таких сотрудников функции системы будут отключены, и для них будет оставлена только функциональность ознакомления.

Нажав на кнопку «Ознакомиться», можно получить список документов для ознакомления. Перейдя в карточку документа и нажав на кнопку «Ознакомиться», можно зафиксировать факт ознакомления с документом. Информация об ознакомлении сотрудников с документом сохраняется в карточке документа в блоке Ознакомлены с документом.

 Список доступных конфигураций указывается в переменной Var_PossibleApplicationTypes настроечного файла PayDox\TEXTANSI.txt.
Конфигурация, устанавливаемая по умолчанию, указывается в переменной Var_ApplicationType.

О системе PayDox Paydox Cloud — Прием заказов по QR-кодам, поддержка дистанционной совместной работы, конструктор договоров, иерархические задачи и события в групповых чатах, OCR Dashboard — панель мониторинга документооборота Управление удаленной (дистанционной) работой сотрудников и сквозными бизнес-процессами с контрагентами Управление взаимоотношениями с клиентами и контрагентами (CRM) Автоматизация управленческого учета и отчетности через интеграцию электронного документооборота с MS Excel Электронное согласование, утверждение и рецензирование документов PayDox Кейс-менеджмент — управление задачами и совместной работой PayDox AJAX-BPM — простое и эффективное управление бизнес-процессами Управление неструктурированным контентом корпоративного документа Автоматизация управления закупками Обработка входящих документов и управление резолюциями Управление договорами Работа с организационно-распорядительными документами Работа с платежными документами Контроль исполнения документов и поручений Ведение всей истории документов и проектов Управление иерархическими тегами для категоризации документов Календарное планирование Формирование отчетов Групповое администрирование доступа пользователей к документам PayDox E-mail Клиент — электронный документооборот и контроль поручений по электронной почте Управление совещаниями и другими событиями Интеграция СЭД PayDox с приложениями бизнес-аналитики (Business Intelligence, BI) и другими корпоративными системами Интеграция с MS SharePoint Server Электронная цифровая подпись (ЭЦП) и протокол SSL — защита для Ваших документов Управление контролируемыми копиями документов и использование штрих-кодов Конфигурации системы — создание собственных решений и рабочих мест для пользователей на платформе PayDox PayDox для крупных предприятий. Построение территориально распределенной системы электронного документооборота для крупных многофилиальных компаний СЭД/CRM PayDox для малых и средних предприятий Полнофункциональная работа с СЭД/CRM PayDox на планшетах iPad и Android PayDox Каталог — управление файловым каталогом: просмотр документов, фото и видео через Web PayDox HelpDesk — управление технической поддержкой PayDox Портал — встраивание функций документооборота и других возможностей PayDox в ваш корпоративный web-сайт