Функциональные возможности

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) и протокол SSL — защита для Ваших документов

Система электронного документооборота PayDox позволяет подписывать загружаемые файлы документов электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Создатель документа, согласующие, утверждающий, пользователи из списка ознакомления, пользователи, загружающие файлы документа в карточку документа, могут подписывать файлы ЭЦП в процессе загрузки файла в карточку документа или после этого для гарантии неизменности загруженного файла. В случае, если загруженный файл будет каким-либо образом изменен, проверка ЭЦП даст отрицательный результат и факт изменения файла будет обнаружен.

При загрузке файла в карточку документа становится доступна кнопка «Подписать ЭЦП», позволяющая подписать загружаемый файл электронной цифровой подписью.

В карточке документа становится доступна пиктограмма , кликнув на которую можно подписать ЭЦП ранее загруженный файл.

 ЭЦП создается на компьютере пользователя с использованием цифрового сертификата, загруженного в хранилище цифровых сертификатов на компьютере пользователя или находящегося на внешнем носителе. Если подписывается ранее загруженный файл, находящийся на сервере PayDox, то копия этого файла при осуществлении подписи автоматически загружается с сервера PayDox в оперативную память компьютера пользователя, после чего создается ЭЦП для этого файла. После этого созданная ЭЦП автоматически загружается на сервер PayDox в карточку соответствующего документа как комментарий к соответствующему файлу. В любой момент как пользователь, создавший ЭЦП для файла, так и любые пользователи, имеющие возможность проверки подписи данного пользователя, могут, кликнув мышью на пиктограмму , проверить ЭЦП загруженного файла и убедиться, что файл не был изменен.

СЭД PayDox позволяет защищать канал передачи информации по протоколу SSL, являющимся стандартом защиты при передаче данных через открытые сети.

Данная возможность является настраиваемой, т.е., например, можно указать настройками системы, что протокол SSL необходимо в обязательном порядке использовать для всех пользователей, которые входят в систему извне локальной сети предприятия (например, через Интернет, если такая возможность разрешена), а для пользователей, которые входят в систему из локальной сети предприятия, оставить возможность выбора способа соединения за пользователем.

При входе в систему после ввода логина и пароля можно, нажав на ссылку «Защищенный вход», установить защищенное по протоколу SSL соединение, при котором все данные, передаваемые между сервером системы и рабочим местом пользователя, будут защищаться высокостойким алгоритмом.

 Для обеспечения возможности использования протокола SSL для защиты трафика необходимо на ваш web-сервер PayDox установить серверный SSL-сертификат.