Функциональные возможности

Управление файловым каталогом — просмотр документов, фото и видео через Web

PayDox Каталог позволяет просто и эффективно управлять файловым архивом и организовать безопасный web-доступ пользователей к архиву документов, фотографий и видеороликов — как на web-сайте PayDox, установленном на вашем компьютере, так и на любой странице вашего собственного web-сайта

Ваш корпоративный файловый архив представляет собой кучу папок и файлов на корпоративном сервере? И только ваш системный администратор помнит, где находятся стандартные образцы документов, фотографии, видеоролики, чертежи, полезные программы, учебные материалы, документы прошлых лет и т.п.? А к нужным файлам почему-то нет доступа?

А может быть, вы хотите встроить в свой web-сайт возможность просматривать множество фотографий, видеороликов и документов? Или объединить в одном виртуальном каталоге папки с документами, фотографиями и видеороликами, расположенные на разных компьютерах, доступных через локальную сеть или Интернет?

Функциональность PayDox Каталог позволит решить эти задачи:

• Для организации web-доступа к архиву используется технология AJAX, что позволяет просматривать на одной web-странице папки с неограниченно большим количеством файлов различных форматов без перезагрузки страницы.
• Функциональность PayDox Каталог может быть использована для управления файловым архивом независимо от функциональности электронного документооборота.
• Функциональность PayDox Каталог может быть использована для виртуального объединения расположенных на разных компьютерах файловых хранилищ — все территориально распределенные файловые каталоги будут представлены на одной web-странице как один виртуальный каталог.
• Функциональность PayDox Каталог также включена в БЕСПЛАТНУЮ версию PayDox Team.

Работа с системой

• Установите PayDox.
• После авторизации в системе (логин Admin, пароль Admin) выберите в меню «Конфигурация» пункт «Каталог», чтобы работать только с подсистемой PayDox Каталог и отключить другие возможности системы.
  
• Создайте на сервере PayDox в папке /PayDox/FileStorage/ файловый архив в виде обычной иерархии папок, содержащий файлы в любом формате — стандартные образцы документов, фотографии, видеоролики, программы, учебные материалы, документы прошлых лет и т.п.
• Укажите путь к корневой папке вашего архива в переменной Application("PathFileStorage") в файле настроек Global.asa в папке /PayDox. По умолчанию после инсталляции системы в этой переменной уже указан путь на подпапку /FileStorage папки /PayDox и, если вы его не изменили, то этот пункт пропускается.
• После этого ваш файловый архив станет доступен через PayDox.
• Если вы хотите сделать файловый архив доступным на вашем web-сервере, то разместите на странице вашего web-сайта простой HTML-код для доступа к файловому архиву PayDox, и пользователи вашего web-сайта получат возможность просматривать фотографии, видеоролики и документы, которые вы помещаете в архив.
• Вы можете постепенно дополнять файловый архив описаниями находящихся в нем папок и файлов и определять доступ к папкам и файлам архива для пользователей.

Как встроить функциональность PayDox Каталог в ваш собственный web-сайт

Чтобы встроить функциональность PayDox Каталог в ваш web-сайт, разместите на странице вашего web-сайта простой HTML-код для доступа к файловому архиву PayDox, и пользователи вашего web-сайта получат возможность просматривать фотографии, видеоролики и документы

<!-- PayDox inline HTML start --> <LINK href="http://www.paydox.com/FilesStyle.css" title="" rel="stylesheet" type="text/css"> <div id="bltPayDox"> <script src="http://www.paydox.com/JScripts.js" id="idscript" type="text/javascript"></script> <script type="text/javascript">bltPayDox("http://www.paydox.com/","ru");</script> <noscript>Your browser does not support JavaScript</noscript> </div> <!-- PayDox inline HTML end -->

Вместо контекста http://www.paydox.com/ подставьте адрес вашей инсталляции PayDox.

Используйте обычную структуру папок с файлами на диске для формирования иерархического меню и организации хранилищ для файлов различных типов — документов, фотографий, видеороликов, программ

Кликните по этой ссылке, чтобы увидеть, как будет выглядеть функциональность PayDox Каталог, встроенная в страницу вашего web-сайта. Посмотрев HTML-код вызванной страницы, можно увидеть пример включения функционала PayDox Каталог в вашу HTML-страницу.

Функциональные возможности системы PayDox Каталог:

• Возможно просматривать и редактировать файлы и изображения в приложениях, установленных на вашем компьютере. Для этого нужно нажать на кнопку «Получить файл» в правом меню страницы, предварительно отметив его кликом мыши. Также файлы документов можно загрузить на компьютер, кликнув мышью на пиктограмму типа файла
• Файлы графических форматов (JPEG, GIF, PNG) можно просматривать в браузере непосредственно на данной странице, кликнув на миникартинку с уменьшенным изображением
• При просмотре изображения можно изменять его размер, растягивая или сжимая его, нажав на левую кнопку мыши
• Возможно добавлять любое количество собственных реквизитов для описания файлов и папок, просто включив соответствующие поля (на любом языке, например, на русском или английском) в структуру таблицы Files базы данных PayDox. Если название поля содержит знак «-», то поле редактирования реквизита будет многострочным
• Чтобы выбрать папку или файл для просмотра или редактирования дополнительной информации, надо выделить его, кликнув мышью на название папки или файла. Выбранное название выводится в поле над меню в правой части страницы
• При просмотре дерева папок и файлов их описания выводятся рядом с их названиями
• Возможно разграничивать права доступа сотрудников к папкам и файлам:
    Если поле «Владельцы» не заполнено, то право на редактирование папки (файла) есть только у администратора и пользователей с установленным правом «Разрешить администрирование директорий и файлов».
    Если поле «Пользователи» не заполнено, то все пользователи имеют доступ на чтение (просмотр).
    При создании подпапки или загрузке файла в папку автоматически наследуются поля «Владельцы» и «Пользователи» от родительской папки
• В системе реализован контекстный поиск по содержимому файлов, а также поиск по описаниям файлов и папок. Поиск по имени файла (или папки) осуществляется по описаниям файлов и папок, занесенным в систему по кнопке «Свойства»
• Для организации просмотра корпоративного файлового архива совместно с описаниями файлов используется технология быстрого поиска описаний, позволяющая просматривать на одной web-странице файловые архивы с неограниченно большим количеством файлов вместе с их пользовательскими описаниями
• Файлы и папки Каталога имеют ссылки, указывая которые, можно переходить из других приложений к просмотру указанных файлов и папок Каталога
• Для каждой папки и файла можно указать дополнительную информацию (описание, список сотрудников, имеющих доступ к папке или файлу, категории для файла и др.). Для этого нужно отметить папку или файл, кликнув мышью на название папки/файла и нажать на кнопку «Свойства» в правом меню.